Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona.Tus principales responsabilidades incluirán:- Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.- Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.- Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos.- Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas.- Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.- Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia.- Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental.- Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.- Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.- Participar en la definición y automatización de procesos documentales.- Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.- Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos.Requisitos:- Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.- Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.- Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés.- Habilidades técnicas:Dominio de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint).Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.Conocimientos de Power Automate será un plus.Se ofrece:- Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social.- Jornada de 37,5 horas semanales con posibilidad de dos tardes libres (no consecutivas) a la semana con jornada intensiva.- Flexibilidad horaria en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00).- Teletrabajo: posibilidad de 6 días al mes.- Jornada intensiva durante Semana Santa, agosto y Navidad.- Comida a precio reducido en el restaurante del centro.- Salario acorde a la experiencia aportada.¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta oportunidad es para ti!