Gestión documental y archivo
Recopilación, organización, custodia y digitalización de documentación económica y administrativa.
Elaboración y gestión de recibos, formularios, autorizaciones y otros documentos internos.
Entrega y gestión de ayudas económicas
Participación en la entrega mensual de ayudas a personas beneficiarias.
Registro, firmas, escaneo y custodia documental de la justificación de ayudas.
Elaboración mensual de la tabla de comunicación de ayudas.
Gestión económica y control de caja
Control diario de caja y arqueos.
Pagos por caja y gestiones bancarias.
Gestión de proveedores y justificación de pagos.
Control presupuestario
Revisión diaria del presupuesto del centro y sus partidas.
Entrega mensual de archivo presupuestario y participación en reuniones con el área económica.
Gestión de suministros y mantenimiento
Seguimiento de contratos, suministros y facturación (luz, agua, gas, seguros, alquileres).
Atención telefónica y presencial, pedidos y control de material.
Supervisión de extintores, control de plagas y recepción de compras.
Gestión de proveedores
Solicitud de presupuestos, seguimiento de pedidos y registro y gestión de facturas.
Apoyo logístico al equipo
Preparación de reuniones o actividades internas.
Coordinación con otras áreas administrativas y operativas.
Gestión de inventario
Control, actualización y reposición del inventario del centro.
Registro de entradas y salidas.
Otras tareas
Retirada de efectivo y entrega de ayudas económicas.
Registro de intervenciones en herramientas internas.
Coordinación con responsables de otras localizaciones y tareas afines al puesto.