Desde Flowtec estamos trabajando con uno de nuestros mayores clientes, líder mundial en el suministro de soluciones globales, especializado en la automatización de válvulas, para el tratamiento de cualquier fluido en la industria de agua potable, aguas residuales, gas, energía eléctrica, nuclear e industria en general, debido al continuo crecimiento de la empresa, estamos buscando a un Administrativo/a PRL y RRHH en Vila-Seca, Cataluña.
Responsabilidades:
Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
Gestión integral del correo de PRL, asegurando respuesta y seguimiento a comunicaciones internas y externas.
Preparación y control de documentación preventiva para clientes, garantizando cumplimiento normativo.
Actualización y mantenimiento de la documentación interna de PRL.
Coordinación y realización de visitas a empresas en materia de prevención.
Control y seguimiento de Equipos de Protección Individual (EPIs).
Gestión y coordinación de cursos de PRL para empleados.
Recursos Humanos (RRHH)
Gestión completa de la plataforma Factorial, incluyendo todas sus funcionalidades operativas.
Procesos de Onboarding y Offboarding, asegurando una correcta incorporación y salida del personal.
Gestión de reservas de viaje para todos los departamentos.
Actualización y seguimiento de tareas y procesos en Factorial.
Gestión y tramitación de gastos de viaje.
Coordinación y gestión de cursos de formación general.
Otras responsabilidades
Atención telefónica y gestión de llamadas.
Soporte en la organización y coordinación de eventos corporativos (convenciones, ferias, reuniones comerciales, etc.).
Tareas administrativas generales, dando apoyo transversal a la organización.
Cualificaciones y aptitudes
Formación académica: Grado Medio o Superior en Administración.
Idiomas: Inglés nivel intermedio-alto (parte de la entrevista se realizará en inglés).
Experiencia: Prácticas en modalidad DUAL o experiencia mínima previa en puesto similar.
Conocimientos técnicos: Dominio de Microsoft Office.
Habilidades clave: Persona organizada, con capacidad para trabajar bajo presión, multitarea, y con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Condiciones laborales:
Contrato fijo, con periodo de prueba de 2 meses.
Vacaciones: 22 días laborables al año.
Horario: Modalidad presencial. Horario obligatorio de 8:00 a 14:00 h, con 2 horas adicionales flexibles.
Salario competitivo