¿Te gustaría formar parte de un equipo dinámico donde tu organización y atención al detalle marquen la diferencia?
Buscamos un/a Técnico/a Administrativo/a de Formación que quiera desarrollarse en un entorno técnico, colaborativo y con impacto directo en la experiencia de clientes y alumnos.
🚀 ¿Cuál será tu misión?
Serás una pieza clave en la gestión administrativa de los procesos formativos, asegurando que todo funcione de forma ágil, organizada y eficiente, desde la preparación de cursos hasta su cierre y facturación.
Tareas
¿Qué harás en tu día a día?
* Gestión de formación
* Preparar la documentación previa a los cursos
* Gestionar documentación de empresas y alumnos
* Emitir certificados de formación
* Coordinar y enviar información a FUNDAE
* Elaborar informes y analizar encuestas de calidad
* Gestionar documentación post-formación y archivo
* Solicitar pedidos y gestionar facturación del área
* Realizar control y cuadre de facturación
* Seguimiento de pedidos pendientes
* Emisión de facturas a clientes
* Organización de viajes y alojamientos (plataformas/agencias)
* Coordinación de incidencias logísticas
* Atención a empresas y alumnos (certificados, facturación, dudas)
* Apoyo administrativo transversal al departamento
Requisitos
Formación
* CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar
* Valorable formación universitaria (ADE o afines)
Experiencia
* Al menos 2 años en funciones administrativas similares
* Experiencia en gestión documental, formación o facturación (muy valorable)
Idiomas
* Español nativo
* Inglés medio (B1-B2) valorable
Herramientas
* Office avanzado
* Valorable experiencia en: GESTIONA, WINDA, Socrative
* Conocimiento de FUNDAE (muy valorable)
Beneficios
💡 ¿Qué ofrecemos?
* Contrato indefinido
* Incorporación a un entorno profesional consolidado
* Posibilidad de desarrollo en un área técnica y especializada
* Buen ambiente de trabajo y colaboración
Beneficios sociales
* Retribución flexible: seguro médico y guardería
* Comedor subvencionado
* Plan de pensiones a partir de los 2 años
* Plan de incentivos a partir de los 2 años