Auxiliar Administrativo/a – Gestión Inmobiliaria
Integrada en un grupo empresarial familiar con actividad en diversos sectores, la sociedad dedicada a la inversión y gestión patrimonial inmobiliaria en 20 horas semanales y área metropolitana. Gestionamos una cartera propia de activos residenciales y ofrecemos una ocasión estable dentro de un entorno dinámico, profesional y con visión a largo plazo.
Funciones y tareas de Back Office
- Gestión y archivo de documentación contractual (arrendamientos, anexos, renovaciones).
- Control de vencimientos de contratos y actualización de rentas.
- Emisión y seguimiento de recibos.
- Control y conciliación básica de cobros.
- Coordinación administrativa con asesoría contable y fiscal.
- Gestión documental de suministros y seguros.
- Soporte en preparación de documentación para incidencias legales o administrativas.
- Gestión y seguimiento de formación obligatoria y documentación interna.
Funciones y tareas de Front Office
- Atención telefónica y por email a inquilinos y proveedores.
- Coordinación de incidencias y reparaciones con proveedores.
- Seguimiento del estado de ocupación de los inmuebles.
- Apoyo en la gestión de nuevos contratos y cambios de inquilino.
Perfil buscado
- Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
- Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
- Capacidad de autonomía y confidencialidad.
- Buenas habilidades de comunicación.
Requisitos
- Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Medio.
- Experiencia mínima: sin experiencia.
- Idiomas requeridos: Español – Nativo o Bilingüe.
- Conocimientos necesarios: Elaboración de documentos, Administración de documentos, Gestión administrativa, Atención al público, Gestión de incidencias, Relación con clientes, Relación con proveedores, Relación con propietarios.
Condiciones
- Lugar de trabajo: oficina en Toledo.
- Modalidad: presencial con posibilidad de teletrabajo parcial semanal.
- Horario: 20 horas semanales.
- Contrato: indefinido.
- Salario: 15.000€ – 25.000€ Bruto/año.
- Vacante: 1.
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