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Asistente de dirección

Madrid
Grupo DISA
Asistente de dirección
Publicada el 14 marzo
Descripción

¿Te apasiona la organización, la comunicación profesional y el trabajo de alta responsabilidad? ¡Entonces esta puede ser tu oportunidad! brLa persona que se incorpore será un apoyo clave para la Dirección General, desempeñando su labor en oficina y trabajando bajo las pautas del/de la Secretario/a principal. Se trata de un rol estratégico, donde la discreción, la eficiencia y la excelencia son fundamentales. brFunciones principales del puesto brGarantizar los recursos necesarios (materiales, logísticos y ambientales) para que la Dirección pueda desarrollar su trabajo de manera eficaz. brOrganizar viajes de trabajo, desplazamientos y toda la logística asociada. brRedactar correspondencia y documentos complejos siguiendo instrucciones generales. brProcesar documentación confidencial, asegurando un tratamiento y archivo totalmente reservado. br️ Mantener y organizar el archivo físico y digital, aplicando criterios de orden y eficiencia. brAtender llamadas, coordinar la recepción de visitas y gestionar mensajería y paquetería. brCoordinar y mantener las salas de reuniones (montaje/desmontaje, abastecimiento, revisión de material, inventario...). brCoordinar reuniones, incluyendo convocatorias, documentación y actas. brBrindar una atención profesional y amable, fortaleciendo la calidad de las relaciones interpersonales. brConocer y aplicar los procedimientos internos, asegurando su cumplimiento. brGestionar información estratégica, actuando siempre con el máximo nivel de confidencialidad, profesionalidad y criterio. brPerfil que buscamos brImprescindible br- Titulación Universitaria y/o FP Superior que otorgue competencias vinculadas al desarrollo del contenido brValorable br- Experiencia en puesto similares br- Dominio Microsoft Office br- Inglés B2 br- Formación como Asistente de Dirección br- Formación en Protocolo y Comunicación br¿Qué te ofrecemos? brContrato Indefinido desde el primer día: apostamos por el talento a largo plazo. brJornada Completa: para que puedas desarrollar todo tu potencial con estabilidad y continuidad. brIncorporación inmediata: ¡te estamos esperando para empezar juntos esta nueva etapa! brSe solicitará durante el proceso de selección la documentación necesaria que certifique los datos informados en el curriculum. brLas personas que concurran a los procesos de selección y evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.

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