Brindar soporte administrativo al área de compras mediante la gestión documental, seguimiento de pedidos, control de cotizaciones y contacto con proveedores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la eficiencia en el proceso de adquisición de bienes y servicios.
Funciones Principales:
Gestión Administrativa:
* Elaborar y registrar órdenes de compra en el sistema.
* Controlar y archivar tarifas, facturas y demás documentos relacionados.
* Dar seguimiento a las entregas con proveedores y coordinar con el área de almacén.
Atención a Proveedores:
* Solicitar tarifas a proveedores aprobados.
* Realizar comparativas de precios y condiciones.
* Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
Apoyo en Procesos Internos:
* Dar soporte en la elaboración de reportes de compras.
* Apoyar en auditorías internas proporcionando la documentación necesaria.
* Coordinar con otras áreas (almacén, contabilidad, producción) para asegurar el flujo correcto de información.
Seguimiento y Control:
* Verificar el cumplimiento de fechas de entrega.
* Seguimiento del estado de pedidos pendientes y reportar retrasos o problemas.
Requisitos del Puesto:
* Educación: Bachillerato técnico o estudios universitarios en Administración, Contabilidad o afines (deseable).
* Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos, preferentemente en el área de compras.
* Conocimientos:
* Manejo de sistemas ERP o software de gestión de compras (SAP).
* Dominio alto de Excel y herramientas de oficina.
* Conocimientos de facturación y procesos logísticos (deseable).
* Nivel alto de Inglés (título acreditativo)