B. Braun desea incorporar un/a competente que se responsabilice de las funciones de Administrativo Operative Logistics Labs.
Propósito del Puesto
Garantizar el soporte operativo integral a los laboratorios de Control de Calidad de la planta BBM ES Rubí, asegurando la correcta gestión documental, logística de muestras, compras y mantenimiento de bases de datos, en coordinación con los equipos internos y proveedores externos. Contribuir activamente a la mejora continua de los procesos y al cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y medio ambiente.
Responsabilidades
- Gestión documental de laboratorio: Digitalizar y archivar la documentación generada en los laboratorios (Raw Data, Certificados de Análisis, Instrumentación, compras, formación, FDS, etc.). Automatizar procesos documentales y asegurar la trazabilidad en el archivo electrónico. Gestionar la documentación mandatoria de proveedores externos.
- Content Management: Administrar el sistema BDocs para los Laboratorios de Calidad, asegurando la correcta clasificación, actualización y accesibilidad de la documentación.
- Gestión de compras y stock: Solicitar, recepcionar y controlar el stock de consumibles, reactivos y estándares de referencia. Revisar caducidades, mantener actualizada la documentación asociada (incluyendo FDS) y asegurar su correcto archivado.
- Gestión de muestras: Tramitar peticiones de muestras internas y externas, verificar su recepción, registrar en la muestoteca de estabilidades según planificación y procedimientos, y preparar envíos a laboratorios externos.
- Gestión operativa: Realizar solicitudes de EPIs, equipamiento informático y reparaciones mediante plataformas digitales. Gestionar trámites en SAP, EIS, MyID y MyHR para el colectivo de Laboratorios.
- Mantenimiento de bases de datos: Actualizar y mantener bases de datos en Excel, Access u otras plataformas para la gestión de muestras, equipos, autoclaves, stocks, reactivos y envíos.
- Reporting y análisis de datos: Generar informes periódicos, cumplimentar registros y realizar análisis preliminares de datos para KPIs del departamento y seguimiento de tendencias.
- Mejora continua: Participar en dinámicas de grupo y proyectos Kaizen. Colaborar con otros departamentos intraplanta e intercompany en temas documentales.
- Formación y auditorías: Participar en actividades formativas y auditorías internas y externas según se requiera.
- Prevención y seguridad: Cumplir con las actuaciones preventivas y correctivas del Sistema Integrado de Gestión. Velar por la seguridad propia y la de los demás en el entorno laboral.
Requisitos
- Formación técnica en áreas científicas, logísticas o administrativas.
- Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares.
- Valorable experiencia en el sector farmacéutico.
- Conocimiento de sistemas de gestión documental y plataformas digitales (SAP, BDocs, Excel, Access).
- Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a la mejora continua.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
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