En Grupo Energético Barceló, seguimos creciendo y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a. Si te gusta el trato con las personas, eres organizado/a y disfrutas apoyando a diferentes departamentos, esta posición puede ser perfecta para ti.
¿Es usted el candidato adecuado para esta posibilidad? Asegúrese de leer la descripción completa a continuación.
Misión del puesto
Ser la primera referencia para clientes y proveedores, gestionando la atención telefónica y presencial, y realizando tareas administrativas que den soporte al resto de departamentos del grupo.
Funciones principales:
• Atención presencial y telefónica de calidad.
• Organización de archivo digital y físico.
• Soporte administrativo a los distintos departamentos.
• Grabación de albaranes y facturas de tienda en el sistema informático.
• Registro de albaranes de carburante.
• Realización de pedidos a proveedores para las EESS.
• Generación de facturas de servicios y alquileres.
• Gestión de incidencias de clientes de EESS Low Cost.
• Altas y bajas de matrículas de vehículos de clientes.
• Alta de clientes (contado y crédito).
• Envío de precios de combustible de la competencia a gerencia y aplicación de cambios indicados.
• Presentación de cambios de precios a Industria.
• Contabilización de facturas de tienda en el ERP.
• Gestión y realización de inventarios de tiendas.
• Registro de consumos de gasóleo profesional y presentación de declaración.
• Gestión de vales de lavado según política comercial.
• Actualización de riesgos de clientes en el sistema.
• Realización de pedidos de material de limpieza y oficina.
• Control de stock de butano.
• Gestión de altas y modificaciones de productos de tienda.
• Control de entregas y devoluciones de prensa para contrastar facturación.
• Control de suministros (agua, luz, teléfono, café…) de todo el grupo.
Requisitos
• Formación: F.P. Grado Superior en Administración de Empresas o similar.
• Experiencia: no necesaria.
• Informática: manejo de ERP, ofimática y correo electrónico.
• Idiomas: no requerido.
• Periodo de adaptación: 2 meses. xugodme
Si quieres formar parte de un grupo sólido y en crecimiento como Grupo Energético Barceló, envíanos tu candidatura.