Te presentamos una posibilidad única para unirte a nuestro equipo como Asistente Administrativo/a de Recursos Humanos en El Prat de Llobregat. Esta posición es esencial para el correcto funcionamiento de nuestro departamento de RRHH, donde tus responsabilidades abarcarán desde la gestión documental hasta el soporte directo a los empleados y la coordinación con agentes externos. Buscamos a una persona proactiva, detallista y con una gran capacidad de organización para asegurar la eficiencia en todas las tareas asignadas.
Las funciones principales incluirán la gestión administrativa integral de los procesos laborales, incluyendo la tramitación de contratos, la elaboración de anexos, el control de altas y bajas de personal, y la comunicación fluida con nuestra gestoría externa para asegurar el cumplimiento normativo. Serás el punto de referencia para el control de la jornada laboral, resolviendo cualquier incidencia que pueda surgir y garantizando la precisión en el registro. Además, tendrás un papel fundamental en la carga, validación y seguimiento de toda la documentación requerida en las plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) como CTAIMA, Dokify, MetaGestión, GesDoc, Folyo, entre otras.
Tu labor también se extenderá a la participación activa en procesos de selección, la actualización constante de nuestras bases de datos y el mantenimiento de un archivo digital organizado. Proporcionarás atención y soporte a los empleados, actuando como un enlace principal entre el personal y los responsables de servicio. Colaborarás estrechamente en la preparación de la información necesaria para la confección mensual de nóminas por parte de la gestoría, así como en la gestión de la contratación y el seguimiento a través de Empresas de Trabajo Temporal (ETT). Finalmente, trabajarás en coordinación con los Servicios de Prevención ajenos para asegurar el cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales y la implementación de acciones preventivas. Esta posición requiere un alto nivel de Excel y una gran capacidad para trabajar bajo presión, manteniendo siempre un enfoque metódico y ordenado.