Persona responsable de la gestión integral de facturación, control contractual con proveedores y elaboración de presupuestos, garantizando la correcta trazabilidad administrativa y económica de las operaciones del departamento.
El puesto da soporte directo a la actividad operativa y requiere un alto nivel de organización y fiabilidad.
-Emisión, revisión y control de facturación a clientes.
-Gestión y validación de facturas de proveedores.
-Control y seguimiento de contratos con proveedores (condiciones, vencimientos, renovaciones).
-Elaboración y seguimiento de presupuestos, así como control de desviaciones.
-Registro y mantenimiento de la información en CRM (Monday). Imprescindible manejo de esta herramienta o similares.
-Gestión administrativa en ERP propio (creación de proyectos, creación de presupuestos, asignaciones, imputaciones, etc.).
-Coordinación con otros departamentos (operaciones, compras, dirección) para asegurar coherencia entre actividad real y facturación.
-Archivo y organización de documentación administrativa y contractual.
-Soporte en cierres mensuales y control de incidencias administrativas.
Requisitos:
Formación en Administración, Finanzas, Gestión Empresarial o similar.
Experiencia previa en facturación, gestión administrativa o back office.
Persona organizada, metódica y rigurosa, con atención al detalle.
Familiaridad con CRM (valorable experiencia con Monday).
Experiencia en el uso de ERPs
Capacidad para trabajar con volumen de información y plazos ajustados.
Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel o equivalentes).
Habilidad para coordinarse con distintos interlocutores internos y externos.
Se ofrece:
Horario: L-J de 8.00 a 14.00 h y de 15.30 a 17.30 h V: de 8.00 a 15.00h
Trabajo desde casa por las tardes.
Contrato fijo discontinuo inicialmente, con posibilidad real de conversión a indefinido tras periodo de adaptación y buen desempeño.
Formación a cargo de la empresa.
Buen ambiente de trabajo.