Administrativo/a CoE ORS
B. Braun desea incorporar un/a Administrativo/a CoE ORS, que proporcione soporte administrativo integral al CoE ORS, contribuyendo a una gestión optimizado, confidencial y alineada con los procedimientos internos, así como al correcto desarrollo de procesos, proyectos y colaboración interna y externa.
Funciones:
- Proporcionar soporte administrativo integral al CoE ORS, asegurando una gestión organizada y confidencial de la documentación y la información.
- Elaborar, revisar y realizar el seguimiento de contratos a través de la plataforma corporativa CLM.
- Redactar documentación administrativa y corporativa (informes, presentaciones, actas y comunicaciones con terceros).
- Dar soporte a proyectos, presupuestos y facturación, incluyendo el control y seguimiento económico básico.
- Gestionar procesos de compras y proveedores, incluyendo solicitudes de pedido y coordinación con SAP.
- Dar soporte en la gestión de viajes, reuniones y eventos del CoE ORS.
- Colaborar en el onboarding de nuevas incorporaciones y en la coordinación con otras áreas de B. Braun.
- Detectar oportunidades de mejora y contribuir a la optimización de procesos administrativos y sistemas existentes.
Requerimientos:
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas, de soporte a área o soporte a proyectos, preferiblemente en entornos corporativos o industriales.
- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Microsoft Office / Microsoft 365: Word, Outlook, PowerPoint).
Nivel alto de inglés (C1), con capacidad real para comunicarse de forma fluida, oralmente y por escrito, con interlocutores internos y externos.
- Capacidad para organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente, manteniendo foco en plazos, calidad y atención al detalle.
- Perfil proactivo, responsable y resolutivo, con iniciativa para anticiparse a las necesidades del equipo y aportar mejoras en los procesos y sistemas existentes.
Alta orientación a la mejora continua, rigor en la ejecución y fiabilidad en el trabajo diario.
- Buenas habilidades de comunicación, colaboración y servicio interno, con capacidad de adaptación a entornos dinámicos y cambiantes.
- Valorable experiencia o conocimiento en ERP (SAP) y en herramientas de análisis y reporting como Power BI .
Y para que puedas dar lo mejor de ti, nuestra propuesta pone en el centro tu bienestar, tu desarrollo y tu experiencia como parte de nuestro equipo:
- Modelo híbrido de trabajo
- Retribución flexible
- Seguro de vida y accidentes
- Autobús lanzadera y parking
- Plan de jubilación
- Ayudas económicas
- Servicio de Bienestar emocional
- Exámenes de salud gratuitos
- Actividades deportivas y sociales
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