Overview
Estamos buscando un Asistente Administrativo Junior con gran organización y atención al detalle para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Bilbao. Este puesto es ideal para personas proactivas que buscan ganar experiencia en un entorno de oficina dinámico. Serás responsable de una variedad de tareas administrativas que son cruciales para el buen funcionamiento del equipo.
Responsabilidades
* Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correo postal, email).
* Atender llamadas telefónicas y dirigir consultas a los departamentos correspondientes.
* Organizar y programar reuniones, citas y viajes.
* Mantener y actualizar bases de datos de contactos y registros de la empresa.
* Preparar documentos, presentaciones e informes básicos.
* Gestionar el archivo físico y digital de documentos importantes.
* Apoyar al equipo en tareas administrativas diversas según sea necesario.
* Realizar pedidos de material de oficina y supervisar el stock.
* Ayudar en la organización de eventos internos o reuniones.
* Mantener la confidencialidad de la información sensible.
Requisitos
* Título de Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o Bachillerato. Formación Profesional en Administración es una ventaja.
* Experiencia previa, aunque sea breve, en roles administrativos o de atención al cliente es valorable.
* Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
* Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades.
* Actitud proactiva, resolutiva y con atención al detalle.
* Capacidad para trabajar en equipo.
* Discreción y profesionalidad.
* Residencia en Bilbao o alrededores.
Ofrecemos
Este puesto requiere trabajo presencial en nuestras oficinas de Bilbao. Ofrecemos una valiosa oportunidad para desarrollar habilidades administrativas en un entorno profesional.
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