Empresa: ANSAMBLE ASSURANCES
\n
Ubicación: Centro de Barcelona
\n
Tipo de contrato: CDI – Jornada completa – 100 % presencial
\n
Inicio de la misión: Inmediato
\n
Funciones principales:
\n
1. Gestión administrativa y seguimiento de tesorería
\n
- Recepción, control y registro de facturas
- Clasificación y archivo de documentos administrativos
- Envío de facturas y documentos contables a la asesoría contable
- Seguimiento de pagos y gestión de reclamaciones si es necesario
- Actualización de los cuadros de tesorería
- Gestión de proveedores (presupuestos, negociación sencilla, seguimiento de servicios)
\n
2. Funciones complementarias
\n
- Compras de material y suministros
- Realización de pedidos para la dirección y los equipos
- Seguimiento de entregas y gestión de stock
- Garantizar la correcta instalación de los puestos de trabajo
- Redacción y elaboración de documentos (emails, informes, cartas)
- Atención telefónica y gestión de solicitudes internas
- Seguimiento de la documentación del personal (contratos, documentos varios)
\n
Competencias requeridas:
\n
- Español indispensable, francés fluido, inglés profesional apreciado
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook)
- Capacidad para gestionar varios expedientes simultáneamente y asumir picos de trabajo
- Sentido de las prioridades y autonomía
- Discreción y confidencialidad
- Buenas habilidades relacionales y trabajo en equipo
- Excelente organización
\n
Remuneración y incentivos:
\n
- Salario fijo: 28.000 € brutos anuales + 2.000 € de bonus por objetivos
- Ticket restaurante cubierto al 50 % por la empresa (tras 3 meses de antigüedad)
- Mutua de empresa cubierta tras 3 meses de antigüedad
EN FRANCES/\n
Entreprise
\n
ANSAMBLE ASSURANCES
\n
Localisation
\n
Centre-ville de Barcelone
\n
Type de contrat/
\n
CDI – Temps plein- 100% Présentiel
\n
Début mission :
\n
ASAP
\n
Missions principales :
\n
1. Gestion administrative et Suivi de la trésorerie
\n
- Réception, contrôle et enregistrement des factures
- Classement et archivage des documents administratifs
- Transmission des factures et pièces comptables au cabinet comptable
- Suivi des paiements et relances si nécessaire/ Mise à jour des tableaux de trésorerie
- Gestion des fournisseurs (devis, négociation simple, suivi des prestations)
2. Missions complémentaires \n
- Identification des besoins en matériel et fournitures
- Passation des commandes pour la direction et les équipes
- Suivi des livraisons et gestion des stocks
- Veille à la bonne mise en place des postes de travail
· Rédaction et mise en forme de documents (emails, comptes rendus, courriers)\n
- Accueil téléphonique et gestion des demandes internes
- Suivi des dossiers administratifs du personnel (contrats, documents divers)
Compétences requises:\n
- Espagnol courant indispensable, français fluide, anglais professionnel apprécié.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et des piques de travail
- Sens des priorités et autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Très organisé(e)
\n
Rémunération & avantages
\n
- Salaire fixe : 28 000 € brut annuel +2 000 € prime sur objectif
- Tickets restaurant pris en charge à 50 % par l’entreprise/ 3 mois d’ancienneté
- Mutuelle offerte après 3 mois d’ancienneté