Overview
Para nuestro cliente, una empresa referente en el sector de la moda con sede en Barcelona, se busca una/o Asistente de Dirección – Recepción con habilidades organizativas, orientación al detalle y excelentes capacidades de comunicación. La persona seleccionada será la primera imagen de la compañía y brindará soporte directo a la dirección en la gestión administrativa y organizativa del día a día. Responsabilidades principales
Gestión de recepción y atención: atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitas; gestión de mensajería, correos y coordinación de reuniones; control de reservas de salas y apoyo en la organización de eventos internos. Soporte a dirección: apoyo administrativo en la preparación de documentación, informes y presentaciones; gestión de agendas, viajes y desplazamientos de dirección; coordinación con otros departamentos para facilitar la comunicación y organización. Administración general: actualización y archivo de documentación corporativa; apoyo en tareas de facturación y control básico de gastos; seguimiento de pedidos y material de oficina. Requisitos
Grado en Administración, Secretariado de Dirección o formación similar. Experiencia mínima de 1-3 años en posiciones de recepción o asistencia de dirección, preferiblemente en entornos internacionales. Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas. Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Outlook, Excel, PowerPoint). Persona organizada, resolutiva, con capacidad de multitarea y orientación al cliente interno y externo. Perfil personal
Excelente presencia y habilidades de comunicación. Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción. Actitud positiva, proactividad y orientación al detalle. Trabajo en equipo y habilidades interpersonales. Qué ofrecemos
Contrato temporal de sustitución (6 meses) con posibilidad de indefinido. Modalidad de trabajo presencial en la oficina central de Barcelona. Jornada intensiva de lunes a viernes (8:00 a 15:00 h). Entorno internacional, dinámico y creativo. Oportunidades de desarrollo profesional y plan de carrera. Puesto:
Asistente de Dirección – Recepción Ubicación:
Barcelona Horario:
Jornada completa, lunes a viernes de 8:00 a 15:00 h Tipo de industria:
Servicios profesionales. Modalidad: Presencial Tipo de contrato:
Temporal con opción a indefinido
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