¿Hablas inglés? ¿Eres una persona que se organiza bien y tiene mucha atención al detalle? ¿Resuelves los problemas rápidamente y te comunicas bien con los demás?
Para nuestro centro en Castelldefels, en MATACHANA, estamos buscando un/a Administrativo/a Comercial para el Departamento de Backoffice Internacional.
Somos una empresa familiar pero internacional, de 540 personas, especializada en esterilización. Operamos desde hace 60 años en todo el mundo (actualmente en más de 120 países). Y estamos en constante crecimiento. Para ti esto significa que puedes planificar una cooperación a largo plazo, con oportunidad de mucho aprendizaje.
¿Cuáles serán tus tareas?
En dependencia del Coordinador de Backoffice Internacional, realizarás las tareas administrativas-comerciales a nivel internacional tales como:
Gestión de ofertas y concursos internacionales
* Analizar documentación para licitaciones y ofertas.
* Preparar propuestas económicas y técnicas en los sistemas internos (ERP/SAP).
* Elaborar y organizar documentación complementaria (certificados, fichas técnicas, presentaciones).
* Tramitar certificados requeridos por clientes o concursos.
* Hacer seguimiento de las ofertas con distribuidores o filiales.
Relación con distribuidores internacionales
* Atender consultas sobre ofertas y condiciones comerciales.
* Dar soporte a comerciales durante viajes o ausencias.
* Preparar material comercial y presentaciones.
* Colaborar en la organización de eventos, ferias y visitas de clientes.
Gestión administrativa y documental
* Registrar y actualizar información en SAP y otras herramientas.
* Archivar y controlar documentación de contratos y concursos.
* Garantizar orden, trazabilidad y correcta clasificación de datos.
* Proponer mejoras en procesos administrativos.
Coordinación interna
* Trabajar con otros departamentos (Logística, Product Managers, Marketing, Regulatory Affairs, etc.).
* Informar sobre el estado de ofertas e incidencias.
* Apoyar en proyectos administrativos del área internacional.
Requisitos del PuestoFormación deseada: Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Comercio Internacional, Economía, Gestión Comercial o similar.
Formación complementaria (opcional): Formación en comercio exterior.
Conocimientos específicos:
* Microsoft Office, ERP (SAP) y CRM.
Idiomas: Inglés alto (mínimo B2, preferiblemente C1). Francés u otros idiomas valorables.
Experiencia deseada: Más de 2 años de experiencia en administración comercial o backoffice internacional, preferiblemente en entorno sanitario o industrial.
Competencias:
* Organización y planificación.
* Atención al detalle.
* Capacidad analítica.
* Compromiso y rigor documental.
* Orientación al cliente.
¿Que ofrecemos?
* Contrato de sustitución + indefinido.
* Pertenecer a una empresa internacional, estable y en pleno crecimiento.
* Flexibilidad de entrada y viernes intensivos.
* Semana Santa o Navidades libre.
* Ubicación de la oficina: Castelldefels.
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