Oferta de empleo - Auxiliar de Servicios Administrativos
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Información general
\nDenominación del puesto: Auxiliar de Servicios Administrativos\n
Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía
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Estado del proceso: Concluido
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Tipo de contrato: Duración determinada - interinidad
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Titulación oficial requerida: Grados medios de FP (CFGM)/ Formación cualificado de primer grado
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Nacionalidad y Cualificaciones: Tener nacionalidad española, ser nacional de un Estado miembro de la Unión Europea, o extranjero con residencia legal en España. No haber sido separado mediante expediente disciplinario del servicio de cualquier Administración Pública ni hallarse inhabilitado para el ejercicio de las funciones públicas.
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Experiencia mínima de dos años en puesto administrativo general: categorías profesionales que incluyen auxiliar administrativo administrativo, técnico administrativo (Grupos de cotización 5 y/o 7).
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Funciones
\nRealizar las actividades auxiliares administrativas, atención e información telefónica y a visitas, verificación de distintos procesos administrativos que le sean asignados conforme a los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas, con el fin de proporcionar un apoyo eficaz en su ámbito de actuación. En concreto:\n
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- Atención telefónica y a visitas facilitando la información solicitada y/o derivando a la persona competente en cada caso.
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- Tramitar y gestionar, en su nivel de responsabilidad, los documentos derivados de los distintos ámbitos de actuación de la Agencia.
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- Llevar a cabo y controlar la entrada y salida de documentos según el procedimiento establecido en la normativa de la Agencia y el tramitador informático.
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- Ordenar, clasificar y archivar la documentación manejada, según los procedimientos establecidos en la normativa interna de la Agencia.
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- Realizar la tramitación, gestión, explotación (consultas, informes, etc.), mantenimiento y/o actualización de datos de su ámbito de trabajo en la aplicación informática y/o sistema de gestión interno correspondiente.
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- Funciones auxiliares relacionadas con los procesos transversales de la Agencia que afecten al desempeño de funciones del puesto.
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- Las funciones anteriores no constituyen una lista cerrada, debiendo realizar el/la trabajador/a, asimismo, todas aquellas tareas de acuerdo a su cualificación profesional.
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