Estamos buscando un/a Administrativo/a de Compras/Ventas, para una empresa de Barcelona, dedicada al desarrollo de soluciones de ciberseguridad, que ofrece servicios adaptados a sus clientes para proteger sus sistemas, redes y datos con un enfoque basado en la prevención y una atención personalizada.
Queremos incorporar un perfil enfocado a Finanzas (cobros, pagos, pedidos, ofertas, reclamación impagados, seguimiento clientes, seguimiento proveedores/as, comerciales, fabricantes, entre otros).
Tus principales funciones serán:
Administración de los sistemas de archivos de clientes, proveedores/as, colaboradores, fabricantes, etc.
Soporte a el/la persona asistente/a secretario/a en la Organización y gestión de agenda y comunicaciones con la Dirección.
Soporte al área de Marketing para la gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.
Apoyo a la gestión y presentación de ofertas, documentos de compras, firma de pedidos, seguimiento de compras y ventas, control de inventario, documentación empresarial, que se le encomendé, etc.
Gestión de todo el/la proceso administrativo/a en ERP A3 en creación clientes, proveedores/as, entrada de compras, facturas, cobros, pagos, Desarrollo de tareas de relaciones públicas y contacto, en la empresa, bancos, correos, entregas documentos, talones, gestión y comunicación con nuestros colaboradores legítimos y autenticados en portales.
Soporte a la recepcionista en organizar y supervisar el/la gestión administrativo/a y físico/a de limpieza, higiene de personal de la empresa, accesos, entradas y salidas, teletrabajo, presencial, etc, ajustándose a la normativa laboral vigente y protocolos establecidos.
Atender al público, atendiendo incidencias y reclamaciones de los clientes a través de diferentes vías: teléfono, correo electrónico, personalmente, etc.
Soporte a la PMO para disponer semanalmente de los controles de horas, así como gestionar calendarios de trabajo en teletrabajo o supervisión del personal diario en la oficina, horarios, limpieza, etc. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas