AICO, empresa líder en el sector audiovisual y de producción de eventos corporativos en las Islas Baleares y con una plantilla consolidada y en expansión, busca reforzar, ampliando los servicios del departamento de Recursos Humanos, mediante la incorporación de un/a Técnico/a de Administración de personal y Recursos Humanos que asuma la gestión laboral interna y dé soporte operativo en materia de selección, formación, prevención y administración.
Funciones principales
1. Gestión laboral y nóminas
Confección completa de las nóminas mensuales, incluyendo variables, incidencias y complementos.
Gestión de altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema RED).
Elaboración y gestión de contratos, prórrogas y documentación laboral asociada.
Tramitación de seguros sociales (RLC/RNT) y gestiones relacionadas con IT y accidentes de trabajo, maternidad/paternidad y embargos.
Coordinación con el despacho laboral externo para consultas jurídicas o situaciones especiales como pueden ser inspecciones de trabajo o aplicación del régimen disciplinario.
2. Control horario y gestión del tiempo
Supervisión del registro de jornada.
Validación de horas, descansos, permisos, vacaciones y ausencias.
Elaboración de informes periódicos para dirección.
3. Selección y reclutamiento
Coordinación de procesos de selección con empresas externas especializadas.
Definición de perfiles y necesidades junto a los responsables de área.
Cribado curricular, entrevistas iniciales y seguimiento de candidatos.
Reporting periódico a dirección sobre el estado de los procesos.
4. Onboarding y procesos de incorporación
Preparación de la documentación y planificación de la incorporación del nuevo empleado.
Coordinación con los departamentos implicados para garantizar una integración adecuada.
Seguimiento del periodo de adaptación y soporte administrativo durante las primeras semanas.
5. Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
Coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno.
Gestión documental: evaluaciones de riesgos, aptos médicos, entrega de EPIs, formaciones obligatorias, etc.
Supervisión del cumplimiento de las obligaciones legales en PRL.
6. Formación
Identificación de necesidades formativas en coordinación con cada departamento.
Gestión administrativa de formaciones internas y externas.
Control de certificaciones, vencimientos y, cuando proceda, tramitación de bonificaciones FUNDAE.
7. Evaluación del desempeño, clima y satisfacción laboral
Coordinación y seguimiento de procesos de evaluación del desempeño.
Elaboración de informes de resultados y propuestas de mejora.
Seguimiento de indicadores de clima laboral y satisfacción del personal.
Gestión de encuestas, análisis de resultados y planificación de acciones para mejora continua.
Soporte a la dirección en la implementación de iniciativas de bienestar laboral.
8. Otras funciones del área de RR. HH.
Mantenimiento de expedientes laborales.
Atención a consultas de empleados y comunicación interna.
Informes sobre plantilla, absentismo, rotación y costes laborales.
Participación en proyectos transversales del departamento.
Requisitos
Formación
Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, FP superior, Administración o similar.
Experiencia
Experiencia mínima de 2 años en gestión laboral y confección de nóminas.
Experiencia acreditable en Wolters Kluwer A3 (imprescindible).
Valorable experiencia previa en selección y coordinación con agencias de reclutamiento.
Conocimientos técnicos
Conocimiento sólido del marco laboral vigente.
Manejo de Sistema RED, SILTRA, SEPE (Contrat@ y Certific@) y herramientas de Seguridad Social y Ministerio de trabajo (DELTA, Caib...)
Buen nivel en entornos ofimáticos y Google Workspace.
Valorable experiencia en PRL y gestión de formación bonificada (FUNDAE).
Competencias personales
Perfil Polivalente y con capacidad de visión global empresarial.
Rigor, atención al detalle y capacidad de gestión autónoma.
Confidencialidad y profesionalidad en el manejo de información sensible.
Habilidades de comunicación y trato con empleados y mandos intermedios.
Capacidad organizativa y orientación al cumplimiento de plazos.
Proactividad e iniciativa para mejorar procesos internos.
Qué ofrecemos
Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
Entorno de trabajo dinámico y buen clima laboral.
Proyecto estable con posibilidades reales de desarrollo profesional.
Condiciones económicas en función de los conocimientos y de la experiencia aportada.