Funciones y responsabilidades del puesto:
Habilidades, experiencia, cualificaciones... Si tiene el perfil adecuado para esta oportunidad, asegúrese de inscribirse hoy mismo.
* Gestión integral de agendas: organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.
* Coordinación de citas internas y externas, priorizando según urgencia y relevancia.
* Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
* Organización logística de reuniones (salas, material, convocatorias, seguimiento).
* Preparación y seguimiento de documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.
* Apoyo administrativo general: archivo, control de gastos, facturación, pedidos, etc.
* Interlocución con clientes, proveedores y otros departamentos.
* Gestión de viajes: reservas, itinerarios y liquidación de gastos.
* Garantizar la confidencialidad de la información manejada.
* Anticipación a necesidades del equipo directivo y propuesta de mejoras en la organización.
Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:
• Formación en Secretariado, Administración, Asistencia a Dirección o similar.
• Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización, planificación y priorización.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Dominio del paquete Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Nivel de inglés C1
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar imprevistos. xohynlm
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.