¿Cuál será tu misión?
Deberá garantizar la gestión administrativa del Centro así como la atención presencial y telefónica. El personal administrativo forma parte del conjunto de profesionales de la Clínica cuya misión es dar ofrecer Atención al Paciente y Apoyo a la gestión administrativa asistencial de la Región. En conjunto, será responsable de hacer de puente entre la organización y el Paciente, al tiempo que coordinan sus tareas con las del resto de profesionales de la Clínica para el logro de los objetivos comunes.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Recepción y despedida del paciente, gestionando las peticiones de ambulancias en caso de ser necesario
- Se encargará de mantener actualizado el archivo y gestión documental de la Clínica.
- Atención de llamadas de Pacientes o Personal, y resolución de incidencias.
- En caso de ser necesario, hará seguimiento y realizará llamadas a pacientes para confirmar y recordar sus citas.
- Preparación y envío de valija. Reparto de cartas y sobres recepcionados.
- Será responsable, en su caso y dependiendo de la Clínica, de realizar el pedido de material necesario en coordinación con el Responsable de Almacén.
En Fresenius Medical Care estamos buscando la incorporación de un/a Administrativo/a para el departamento de Recursos Generales ubicado en las Oficinas de Tres Cantos (Madrid).
¿Cuáles serán tus funciones?
- Dar soporte administrativo al Departamento de Recursos, a los Centros de Diálisis a nível nacional y a las oficinas Centrales de FMC en todo lo relativo a los servicios generales y suministros necesarios para su eficaz funcionamiento.
- Actividades de seguimiento de la actividad de clínicas relacionadas con CAPEX.
- Control administrativo de los movimientos de maquinaria de Clínicas con SAT y Contabilidad.
- Control y registro de albaranes de activos.
- Entrega, recogida y seguimiento de aparatos de telefonía móvil para empleados
- Coordinación de los servicios de limpieza y recepción
- Organización de las plazas de aparcamiento para empleados
- Coordinación y gestión de las señales corporativas: tarjetas identificativas, logos, cartelería, etc.
- Colaboración en otras funciones y tareas del Departamento que le sean asignadas por su responsable directo según las necesidades que puedan surgir con el fin de que el servicio esté garantizado.
¿Qué estamos buscando?
- Formación en Administración
- Inglés nível intermedio
- Trabajo en equipo
- Proactividad
- Alta capacidad de organización
- Resolución de incidencias
- Microsoft Office 365 Avanzado - Excel - Power Point
¿Qué ofrecemos?
- Contratación temporal de larga duración
- Ventajas sociales
- Flexibilidad horaria
- 50% teletrabajo