ÚNETE A NUESTRO EQUIPO – AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A (Dpto. Comercial)
Ubicación: Alió, Tarragona
Empresa: EMDEP 2, S.L.
Funciones
* Gestión de documentación y muestras: Recepción, archivo y administración de muestras y documentos de clientes en el departamento comercial.
* Elaboración de ofertas comerciales: Creación de presupuestos detallados y ofertas comerciales adaptadas a las necesidades de los clientes.
* Seguimiento de ofertas y atención al cliente: Redacción de informes sobre dudas y solicitudes de muestras, manteniendo una comunicación fluida con los clientes y el equipo de producción.
* Gestión de órdenes de compra: Procesamiento y administración de las órdenes de compra y preparación de órdenes internas de trabajo para asegurar el cumplimiento de plazos.
Responsabilidades
* Archivar y gestionar muestras y documentación de clientes.
* Crear y mantener registros actualizados en el software interno para garantizar la trazabilidad.
* Elaborar presupuestos detallados según las especificaciones de los clientes.
* Coordinar con el departamento comercial para asegurar que los plazos y prioridades de producción se cumplan.
* Mantener contacto constante con clientes para resolver dudas durante el proceso de producción y asegurar la correcta tramitación de las órdenes.
Requisitos
* Experiencia: Mínimo 1 año en un puesto similar en el departamento comercial o en empresas del sector.
* Formación: CFGM, CFGS en comercio internacional o gestión administrativa.
* Inglés: Nivel B2 o superior.
* Habilidades: Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas, habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
* Otros: Carné de conducir y coche propio.
Se valorará
* Conocimiento del paquete Office a nivel avanzado.
* Capacidad de adaptarse a cambios y flexibilidad para responder rápidamente a las necesidades del cliente.
Se ofrece
* Contrato: Indefinido.
* Salario: 1.455,8€ por 14 pagas (según convenio) revisable a los 6 meses.
* Horario: Lune
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