Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona.
Tus principales responsabilidades incluirán:
- Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.
- Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.
- Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas.
- Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.
- Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia.
- Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental.
- Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.
- Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.
- Participar en la definición y automatización de procesos documentales.
- Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.
- Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos.
Requisitos:
- Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.
- Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés.
- Habilidades técnicas:
Dominio de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint).
Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.
Conocimientos de Power Automate será un plus.
Se ofrece:
- Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social.
- Jornada de 37,5 horas semanales con posibilidad de dos tardes libres (no consecutivas) a la semana con jornada intensiva.
- Flexibilidad horaria en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00).
- Teletrabajo : posibilidad de 6 días al mes.
- Jornada intensiva durante Semana Santa, agosto y Navidad.
- Comida a precio reducido en el restaurante del centro.
- Salario acorde a la experiencia aportada.
¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta posibilidad es para ti!