Desde la oficina de Alcalá de Henares estamos en búsqueda de un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A para una relevante empresa de alimentación de Daganzo de Arriba.
Funciones
- Gestión de correo electrónico
- Registrar los productos de limpieza que se llevan para su departamento
- Gestión de albaranes
- Gestión de facturación
- Archivo de documentación y escaneo de documentación diaria
- Recoger de la bandeja de la oficina principal la documentación
- Gestión de pedidos
- Registro de visitas y dar material a las visitas
- Atención telefónica a clientes
- Revisión de pedidos preparados en el almacén
- Entrega de documentación al departamento de Contabilidad
- Hacer hoja de ruta del transportista
- Incidencias de albaranes y facturación
Requisitos y condiciones
- Experiencia en gestión de correo electrónico y comunicación interna
- Conocimientos en registro y control de productos de limpieza asignados a cada departamento
- Manejo de albaranes, incluyendo registro, revisión y resolución de incidencias
- Experiencia en gestión de facturación y apoyo administrativo al departamento contable
- Capacidad para archivar y escanear documentación diaria de forma organizada
- Disponibilidad para recoger documentación en la oficina principal y distribuirla según corresponda
- Experiencia en gestión de pedidos y seguimiento de los mismos
- Habilidad para registrar visitas, entregar material y coordinar accesos
- Experiencia en atención telefónica a clientes y gestión de consultas
- Capacidad para revisar pedidos preparados en almacén y verificar su correcta preparación
- Elaboración de la hoja de ruta del transportista y coordinación de entregas
- Gestión y resolución de incidencias relacionadas con albaranes y facturación
Ofrecemos: contrato de 3 meses ETT y posibilidad de pasar a plantilla.
Horario: de lunes a viernes 9:30hs a 18:00hs con 30 min de descanso.
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