🛠️ Funciones y Responsabilidades
* Gestión documental de transporte:
o Preparación y control de albaranes, facturas, hojas de ruta y documentación de carga/descarga.
o Verificación de la documentación de los transportistas y vehículos según normativa vigente.
* Atención y coordinación con clientes internos y externos:
o Gestión de pedidos, incidencias y consultas relacionadas con las entregas y recogidas.
o Coordinación con los responsables de logística de los supermercados para garantizar la entrega puntual.
* Soporte a la operación logística:
o Actualización y control de bases de datos y sistemas ERP de transporte.
o Generación de informes periódicos sobre flotas, cargas, tiempos de entrega y KPI logísticos.
* Control de incidencias:
o Registro y seguimiento de incidencias en el transporte (retrasos, pérdidas, daños de mercancía).
o Comunicación con el equipo operativo y propuesta de soluciones rápidas.
* Tareas generales de administración:
o Archivo físico y digital de documentación.
o Apoyo en la recogida de documentación obligatoria para el puesto de transportista.
o Preparación de reportes para la dirección sobre la gestión de transporte y logística.
o Colaboración en auditorías internas y externas
🎯 Competencias y Habilidades
* Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas de forma eficiente.
* Orientación al cliente y al detalle: Garantizar la precisión en la documentación y la satisfacción del cliente.
* Comunicación efectiva: Trato fluido con clientes, conductores y equipos internos.
* Resolución de problemas: Capacidad para actuar con rapidez ante incidencias.
* Manejo de herramientas tecnológicas: Dominio de sistemas ERP/logísticos y paquete Office (Excel avanzado valorable).
📚 Requisitos
* Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Transporte y Logística o equivalente.
* Experiencia: Al menos 1 año en un puesto administrativo relacionado con logística o transporte.
* Conocimientos deseables:
o Normativa de transporte de mercancías y documentación asociada (ADR, CMR, etc.).
o Procesos logísticos en cadenas de distribución (preferentemente supermercados).
o Sistemas de gestión de flotas y control de stock.
* Idiomas: Nivel básico de inglés o francés valorable para contacto con proveedores internacionales.
🕓 Condiciones de Trabajo
* Horario: Jornada completa en horario seguido.
* Ubicación: Guillena
* Por necesidades puntuales se puede trabajar algún festivo o fin de semana
* Debe tener vehículo propio