¿Tienes experiencia en el área administrativa? ¡Desde Randstad te estamos buscando!
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Nuestro cliente\nEmpresa dedicada al envasado busca incorporar un/a administrativo/a para sus instalaciones de Santa Perpètua de Mogoda.
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Tus funciones Gestión de cuenta cliente: Responsable de la gestión integral de pedidos de piezas de recambio para máquinas dentro de la zona geográfica asignada. El proceso incluye la creación del proyecto en el sistema Dynamics
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365, su seguimiento durante las fases de preparación en coordinación con el equipo comercial y el almacén, la facturación conforme a las condiciones del contrato de venta, y la organización del envío a través del courier o transitario designado, junto con la correspondiente gestión documental de exportación.
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Esta función requiere una visión global del proyecto, capacidad de coordinación entre los\ndistintos departamentos implicados y un enfoque proactivo para anticiparse a las necesidades\ndel cliente, asegurando una gestión eficaz y alineada con sus expectativas.
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Facturación:\nResponsable de la facturación de los pedidos asignados, incluyendo facturas comerciales,\naduaneras y facturas sin valor comercial, según el tipo de material enviado y el país de destino.\nEs fundamental mantener la facturación actualizada conforme los pedidos estén preparados\npara su expedición.
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Gestión de la logística internacional:\nCoordinación de la expedición de pedidos una vez facturados, de acuerdo con el Incoterm\nespecificado, utilizando el courier o transitario designado. Incluye la gestión documental\nnecesaria para la exportación. En un futuro, posible gestión de expedición de máquinas.
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Reclamaciones de pago:\nColaboración con el departamento financiero en la gestión de reclamaciones por impagos\ncorrespondientes a pedidos de su zona geográfica.
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Gestión de incidencias en pedidos:\nResolución de incidencias relacionadas con los pedidos, tales como errores en la expedición,\nfacturación o emisión de abonos. Esta tarea implica el análisis detallado de cada caso,\ncoordinación con distintos departamentos y una comunicación fluida con el cliente.
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Requisitos del puesto Formación: Ciclo Formativo Grado Medio, Ciclo Formativo Grado Superior Conocimientos: auxiliar administrativo Experiencia: 3 años\nUso de Pack office, Dynamics 365 es un plus.\nAl menos 3 años en departamento de exportación\nGrado superior en Comercio Internacional\nNivel de inglés alto\nVehículo propio y carnet de conducir\nPersona resolutiva, comprometida, cooperativa, con actitud\npositiva, proactiva, y con ganas de aprender
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Tus ventajas\nSalario: 16,05 euros brutos/hora\nIncorporación inmediata\nHorario: turno partido flexible\nContrato temporal por sustitución