Objetivo del puesto: Responsabilizarse de la gestión administrativa, contable y financiera diaria de la empresa, coordinando la información con la asesoría externa y garantizando el correcto funcionamiento del área administrativa.
Funciones operativas del puesto
- Contabilidad
Contabilización de documentos en ERP.
Verificación de facturas.
Registro de cobros y pagos.
Conciliación bancaria.
Preparación de balances y revisión de cuentas.
Gestión de remesas de cobro.
- Tesorería
Gestión de pagos a proveedores.
Control de cobros a clientes.
Gestión de efectos comerciales.
Control de tarjetas corporativas.
Control de TPV.
- Facturación
Verificación y contabilización de facturas.
Emisión de facturas de comisiones y arrendamientos.
Descarga y archivo de facturas de proveedores.
- Fiscal
Envío de facturas al SII.
Gestión de declaraciones desde A3.
Intrastat.
Modelo 347.
- Administración general
Gestión documental y archivo.
Gestión de correspondencia y correo electrónico.
Seguimiento de impagados.
Apoyo administrativo general.
- Recursos humanos (gestión administrativa)
Control horario.
Control vacaciones.
Envío de nóminas.
Coordinación con asesoría laboral.
Gestión de documentación laboral.
- Otras gestiones administrativas
Gestión de proveedores de servicios.
Control de consumibles.
Gestiones administrativas con administraciones públicas.
Coordinación con abogados, auditorías y otros servicios externos.
Se requiere experiencia en:
- Microsoft Office- ERP A3 de Wolters Kluwer
Se valorará: familiaridad con herramientas de IA aplicadas a administración.
Horario Jornadas
De lunes a jueves (dos opciones):
- De 8 a 17h- De 9 a 18h
Los viernes de 8 a 15h