El puesto de Administrativo/a Contable dentro de una Administración de Fincas desempeña un papel esencial en la gestión económica y financiera de las comunidades de propietarios administradas por la empresa. Su labor contribuye directamente al correcto funcionamiento de las comunidades, garantizando una gestión transparente, ordenada y eficaz de los recursos económicos, así como un servicio ágil y profesional hacia los clientes.
Funciones principales:
Gestión contable de comunidades de propietarios:
* Elaboración, control y registro de los asientos contables derivados de la actividad de cada comunidad.
* Revisión periódica de balances, cuentas de resultados y movimientos bancarios, asegurando la coherencia y exactitud de los datos.
Emisión de recibos y control de cobros:
* Preparación mensual, trimestral o anual de los recibos de cuotas comunitarias.
* Control del cobro de los mismos, conciliaciones bancarias y seguimiento de morosos.
* Elaboración de listados actualizados de impagados y apoyo en la gestión de reclamaciones.
Pagos y control de gastos:
* Tramitación de pagos a proveedores, empleados y servicios externos.
* Revisión de facturas, verificación de conceptos y aplicación a las cuentas contables correspondientes.
* Supervisión de presupuestos de gasto e inversión en cada comunidad.
Preparación de documentación económica para juntas:
* Elaboración de informes financieros, resúmenes contables y previsiones presupuestarias para su presentación en las juntas ordinarias y extraordinarias de propietarios.
* Colaboración con el administrador en la preparación de la documentación y resolución de consultas contables durante las reuniones.
Relación con entidades financieras y proveedores:
* Gestión de movimientos en cuentas bancarias, domiciliaciones, transferencias y actualizaciones de datos.
* Coordinación con proveedores para la resolución de incidencias, gestión de pagos y recepción de facturas.
Apoyo al área administrativa y de atención al cliente:
* Comunicación con presidentes y propietarios sobre cuestiones contables o económicas de la comunidad.
* Atención telefónica y presencial para resolver dudas sobre recibos, liquidaciones o presupuestos.
Archivo y mantenimiento documental:
* Organización y custodia de la documentación contable y administrativa, tanto física como digital, siguiendo los protocolos internos de la empresa y la normativa de protección de datos.