Descripción del puesto:
Actualmente tenemos un puesto vacante para un/a administrativo/a de soporte, centrado en la gestión documental de licitaciones que quiera unirse a GFT en modalidad beca/prácticas. Buscamos una persona entusiasta y dinámica dispuesta a empezar y crecer en un ambiente multicultural, motivador y desafiante. Si te gusta escribir, crear contenido con gancho y conectar con audiencias, esta es tu ocasión.
1. Gestión de documentación de licitaciones
- Preparar y organizar documentos administrativos (declaraciones, formularios, certificados, etc.).
- Asegurar que la documentación exigida en pliegos esté disponible y ordenada.
2. Control documental
- Clasificar y archivar la documentación por cada licitación.
- Verificar que los documentos estén completos y correctamente organizados.
- Controlar versiones y reutilización de documentación estándar.
3. Soporte en plataformas de contratación
- Revisar formatos, nomenclaturas y estructura exigida.
4. Mantenimiento de documentación recurrente
- Gestionar repositorios de documentación administrativa.
- Actualizar plantillas y checklists.
5. Apoyo operativo al equipo RFP
- Realizar tareas repetitivas que requieren orden, precisión y seguimiento.
Requisitos necesarios:
- Conocimientos en herramientas ofimática como Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign.
- Cursando FP en Administración y finanzas/ADE o similar.
Competencias personales:
- Alta organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar con procedimientos y deadlines.
- Uso básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign).
- Actitud de aprendizaje y trabajo en equipo.
Ofrecemos:
En GFT consideramos que la diversidad es uno de nuestros pilares fundamentales y promovemos un entorno de trabajo inclusivo basado en la cooperación y el respeto mutuo. Ofrecemos igualdad de oportunidades a todas las personas sin tener en cuenta su raza, origen cultural, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o creencias religiosas.
¡Únete a nuestro equipo global!
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