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Asistente de dirección

FlyKube
Asistente de dirección
Publicada el 1 marzo
Descripción

Cargo: Asistente de direcciónEmpresa: FlyKubeUbicación: Barcelona, Cataluña, España (Remoto con posibilidad de modalidad híbrida)Horario: 9:00 – 18:00 | Jornada completaDescripción del puestoFlyKube es una startup de viajes sorpresa con sede en Barcelona y en fase de alto crecimiento. Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a con ambición real de crecimiento, capaz de moverse con soltura desde tareas estratégicas propias de dirección hasta funciones operativas del negocio.Es imprescindible residir en Barcelona o alrededores para facilitar la modalidad híbrida y la coordinación presencial cuando sea necesario.El rol requiere disponibilidad para viajar a ferias y eventos, incluyendo desplazamientos internacionales y viajes de varios días.Este puesto está diseñado para alguien que quiera aprender directamente del CEO, asumir responsabilidades progresivas y, a medio plazo, liderar proyectos o áreas internas.ResponsabilidadesSoporte directo al CEO• Gestión avanzada de agenda, priorización y coordinación estratégica• Preparación de informes, métricas y análisis de negocio• Coordinación de reuniones con inversores, partners y equipo• Preparación de presentaciones ejecutivas y documentación confidencial• Seguimiento de proyectos estratégicos y control de deadlines• Apoyo en negociaciones y relación con proveedoresOperativa del negocio• Supervisión de reservas (vuelos y hoteles)• Gestión de incidencias con aerolíneas y alojamientos• Configuración y revisión de viajes• Análisis de márgenes, precios y disponibilidad• Coordinación con atención al cliente en casos complejos• Gestión de cambios, cancelaciones y modificacionesAdministración y finanzas• Control de facturación y soporte contable• Coordinación con gestoría y asesoría fiscal• Gestión documental y contratos• Organización de documentación sensible• Seguimiento de pagos y cobrosOrganización interna• Apoyo en procesos de Recursos Humanos• Estructuración y mejora de procesos internos• Optimización de tareas operativas• Participación en decisiones tácticasPerfil que buscamos• Ambición clara de crecimiento profesional• Capacidad para ejecutar tanto tareas estratégicas como operativas• Mentalidad analítica y orientada a resultados• Alta tolerancia a entornos exigentes• Autonomía y capacidad de priorización• Discreción absoluta• Agilidad digital y rapidez con herramientas informáticas• Capacidad multitarea sin perder precisión• Interés por el sector travel y por el entorno startupRequisitos mínimos• Residencia en Barcelona (imprescindible para modalidad híbrida)• Disponibilidad para viajes nacionales e internacionales con pernocta• Inglés alto (nivel profesional)• 2–5 años de experiencia en funciones similares• Dominio avanzado de Excel y herramientas digitales• Experiencia en gestión documental y coordinación operativa• Familiaridad con herramientas de inteligencia artificial como soporte operativoQué ofrecemos• Modalidad remota con posibilidad de híbrido (base en Barcelona)• Exposición directa a la gestión real de una empresa en crecimiento• Aprendizaje transversal: estrategia + operaciones• Posibilidad real de evolucionar hacia gestión de proyectos o rol directivo• Entorno dinámico y de alto rendimiento• Salario competitivo acorde a experienciaBuscamos una persona que empiece ejecutando con excelencia y que, por capacidad y resultados, pueda convertirse en una pieza clave del crecimiento de la compañía.

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