Brindar soporte administrativo al área de compras mediante la gestión documental, seguimiento de pedidos, control de cotizaciones y contacto con proveedores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la eficiencia en el proceso de adquisición de bienes y servicios.Funciones Principales:
Gestión Administrativa:
Elaborar y registrar órdenes de compra en el sistema.Controlar y archivar tarifas, facturas y demás documentos relacionados.Dar seguimiento a las entregas con proveedores y coordinar con el área de almacén.Atención a Proveedores:
Solicitar tarifas a proveedores aprobados.Realizar comparativas de precios y condiciones.Mantener actualizada la base de datos de proveedores.Apoyo en Procesos Internos:
Dar soporte en la elaboración de reportes de compras.Apoyar en auditorías internas proporcionando la documentación necesaria.Coordinar con otras áreas (almacén, contabilidad, producción) para asegurar el flujo correcto de información.Seguimiento y Control:
Verificar el cumplimiento de fechas de entrega.Seguimiento del estado de pedidos pendientes y reportar retrasos o problemas.Requisitos del Puesto:
Educación:
Bachillerato técnico o estudios universitarios en Administración, Contabilidad o afines (deseable).Experiencia:
Mínimo 1 año en puestos administrativos, preferentemente en el área de compras.Conocimientos:
Manejo de sistemas ERP o software de gestión de compras (SAP).Dominio alto de Excel y herramientas de oficina.Conocimientos de facturación y procesos logísticos (deseable).Nivel alto de Inglés (título acreditativo)