¿Te motiva coordinar equipos, optimizar procesos y garantizar una gestión administrativa impecable?
¿Tiene su CV preparado? Si es así y confía en que este es el puesto ideal para usted, asegúrese de enviar su solicitud lo antes posible.
Como Responsable de Administración para el área de Tecnología, ubicado en Barcelona y en dependencia de la Gerente de Tecnología, tu misión garantizar el correcto funcionamiento operativo del área mediante la gestión eficiente de los procesos administrativos, la coordinación de actividades y el soporte diario al equipo y a la Gerencia.
Responsabilidades clave
Gestión y Coordinación del Área
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* Gestionar los temas relacionados con su área/ámbito de responsabilidad.
* Coordinar y verificar el correcto cumplimiento de las actividades de su área.
* Verificar el correcto cumplimiento de las políticas de la compañía en su área de gestión, controlando la correcta implementación de las medidas necesarias.
* Gestionar altas de clientes, creación de pedidos y cargas en el sistema corporativo.
* Revisar, supervisar y gestionar el alta y firma de los contratos de clientes.
* Supervisar la gestión de la reclamación de la deuda de los clientes.
Soporte Área Producción
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* Gestionar la documentación necesaria para la ejecución de instalaciones y servicios.
* Realizar la planificación y coordinación administrativa de los trabajos con Producción.
* Realizar el seguimiento de la facturación de los proyectos y asistencias mensuales a los clientes.
Interlocución y Relaciones Externas
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* Realizar y/o coordinar la interlocución con clientes y proveedores, en su área de responsabilidad.
* Atender las reclamaciones de los clientes, gestionando la respuesta por parte del dpto. correspondiente.
Gestión de Equipos
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* Coordinar y organizar el trabajo del personal a su cargo.
* Gestionar las incidencias laborales y/o solicitudes del personal a su cargo.
Gestión Documental y Procesos Administrativos
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* Elaborar los informes que sean de su responsabilidad.
* Registrar y controlar la información en los sistemas corporativos y herramientas CRM/ERP.
Requisitos
Formación
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* Ciclos Formativos de Grado Superior relativos a la gestión administrativa o equivalentes..
* Valorable Estudios Universitarios
Conocimientos
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* Conocimiento avanzado de Microsoft Office.
* Valorable Inglés técnico y Catalán (hablado).
Experiencia
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* Experiencia de 2 años desarrollando las funciones del puesto, en empresas del sector servicios o desempeñando puestos de responsabilidad.
* Se valorará experiencia en el sector de la seguridad privada.
Otros
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* Carné de conducir.
* Residencia en Barcelona o alrededores.
Qué ofrecemos
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* Entorno colaborativo y orientado a la mejora continua.
* Desarrollo profesional y formación continua.
* Retribución acorde a la responsabilidad del puesto € br/año)
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