España. Remoto
Tipo de contrato: Media jornada (preferiblemente autónomo)
Buscamos un/a Administrativo/a Contable organizado, meticuloso y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de la gestión contable, administrativa y financiera diaria de la empresa, asegurando la precisión de los registros, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la correcta coordinación con nuestro equipo financiero global (EE.UU. / España).
El rol requiere una combinación de habilidades analíticas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas con autonomía en un entorno dinámico y en crecimiento.
Responsabilidades principales
Contabilidad y Finanzas
- Conocimiento de trámites administrativos y contables locales.
- Dominio de Holded, herramientas contables y aplicaciones de facturación (verifactu)
- Manejo de programas de facturación y control bancario (cobros, pagos, movimientos de cuentas).
- Buen nivel de manejo de Excel y documentación administrativa.
- Experiencia y proactividad en la gestión de tareas diarias administrativas.
- Capacidad de comunicación eficiente y clara (leer y responder correos, transmitir información relevante).
- Resolución ágil de problemas y trámites pendientes.
- Apoyo al equipo comercial cuando sea necesario.
- Registrar y conciliar operaciones contables diarias (facturas, gastos, cobros, pagos).Preparar y mantener actualizados los libros contables conforme a la normativa española.
- Apoyar la elaboración de reportes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
- Coordinar con el equipo de EE.UU. para consolidar información contable internacional.
- Supervisar la tesorería: control de cuentas bancarias, previsión de pagos y flujo de caja.
- Preparar documentación para auditorías o inspecciones.
Gestión Administrativa
- Apoyo en la gestión de nóminas y contratos con la gestoría
- Coordinación con proveedores, clientes y partners para temas de facturación y pagos.
- Organización de documentación legal y administrativa.
Fiscal y Legal
- Colaborar con nuestra asesoría fiscal en la presentación de impuestos (IVA, IRPF, Sociedades).
- Garantizar el cumplimiento de normativas locales y nacionales.
Requisitos
- Formación en Contabilidad, Finanzas, ADE o similar.
- Mínimo 3 años de experiencia en un rol administrativo-contable.
- Conocimiento sólido del plan general contable español y obligaciones fiscales.
- Dominio de herramientas contables y aplicaciones de facturación (verifactu, holded)
- Excel avanzado.
- Nivel alto de inglés (para coordinación con EE.UU.).
- Atención al detalle, responsabilidad y capacidad de organización.
Se valorará positivamente
- Experiencia en empresas del sector cosmético, salud o bienestar.
- Experiencia trabajando con equipos internacionales.
Ofrecemos
- Incorporación a una empresa con propósito, en crecimiento y con un equipo internacional.
- Contexto flexible y colaborativo.
- Oportunidad de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
- Retribución competitiva según experiencia.