En ODS Construcción, empresa líder en Baleares, se requiere de un perfil de "Auxiliar Administrativo/a" para colaborar y dar apoyo en las principales tareas en el Departamento de Administración y Finanzas a tiempo completo de Lunes a Viernes y con contrato INDEFINIDO. Si buscas desarrollarte en la administración y estabilidad laboral, ¡Este puesto es para ti!
OBJETIVO DEL PUESTO
Dar soporte administrativo integral a las distintas áreas del grupo empresarial ODS Construcción, garantizando la correcta gestión documental, contable y laboral, así como el cumplimiento de obligaciones fiscales y administrativas.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
1. Realizar la gestión Administrativa General
- Recepcionar, clasificar y gestionar los correos electrónicos corporativos de las distintas empresas del grupo.
- Mantener el orden del archivo físico y digital de la documentación administrativa y contable.
- Controlar y realizar el seguimiento de la correspondencia y documentación entrante/saliente.
2. Gestionar y realizar el mantenimiento de la flota de vehículos
- Supervisar y realizar el mantenimiento documental de la flota de vehículos: seguros, ITV, impuestos de circulación, revisiones y mantenimientos.
- Tramitar las multas, realizar la gestión de grúas y recogida de documentación en Tráfico.
- Realizar el control de incidencias y comunicación con talleres, aseguradoras y proveedores.
3. Gestionar las incidencias del departamento Laboral y Gestoría
- Recopilar, organizar y actualizar toda la información relativa al personal, incluyendo nuevas incorporaciones, bajas, modificaciones contractuales y cualquier incidencia que pueda afectar a las nóminas.
- Traspasar y comunicar de manera precisa y oportuna toda la información recopilada a la gestoría encargada de la gestión laboral de la empresa.
- Registrar y controlar ausencias, faltas y control de anticipos de los empleados, asegurando que la información esté completa y disponible para la gestión de la gestoría.
4. Dar apoyo en la gestión Contable y Fiscal de todas las empresas del grupo.
- Registro y control de facturas de compras y ventas en el ERP de la empresa.
- Contabilización de movimientos bancarios y conciliaciones mensuales.
- Control de facturación y gastos asociados.
- Control y preparación de la documentación para la presentación de impuestos trimestrales (IVA, IRPF, pagos fraccionados, etc.).
5. Controlar y gestionar los pedidos y el Stock
- Control de pedidos.
- Actualización de stock de materiales.
- Emisión de facturas de compra y venta en el ERP de la empresa.
PERFIL Y REQUISITOS DEL PUESTO
* Formación académica: Ciclo Formativo de Grado medio en Administración y/o similares.
* Experiencia profesional: Mínimo 2 años en puestos administrativos similares, preferiblemente en el sector de la construcción o gestión multisocietaria.
* Dominio y Conocimiento técnico:
1. Normativa fiscal básica (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades)
2. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
3. Manejo de programas de gestión contable ( preferiblemente A3) .
4. Conocimientos básicos en materia laboral y fiscal.
* Idiomas:
Español – Nivel nativo y/o avanzado.
Inglés - Nivel medio.
SOFT SKILLS (mínimo exigido del 1 al 5)
* Gestión del estrés: 5
* Adaptabilidad: 3
* Trabajo en Equipo: 4
* Confidencialidad de Datos e información: 5
* Atención al detalle y Precisión: 4
* Organización y Gestión del tiempo: 4
* Responsabilidad y Fiabilidad: 4
¿Qué ofrecemos?
* Contrato Indefinido
* Periodo de prueba: 2 meses naturales
* Jornada 100% (40h/semanales)
* Horario: De lunes a viernes, de 08:00h a 16:00h
* S.B.A. : 20.000 euros (S.B.M. 1.666,66 euros)
* Estabilidad laboral
* Desarrollo y Aprendizaje
* Buen Clima Laboral