Join to apply for the Auxiliar Administrativo role at Fideltour Join to apply for the Auxiliar Administrativo role at Fideltour Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Descripción del empleo Buscamos Auxiliar Administrativo es responsable de proporcionar apoyo en diversas tareas administrativas y operativas para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Las principales responsabilidades incluyen la gestión de documentación, atención al cliente, soporte operativo y apoyo básico en tareas financieras y de recursos humanos. - Gestión de Documentación: - Archivar y organizar documentos físicos y digitales. - Actualizar y mantener bases de datos y registros. - Preparar y editar informes y correspondencia básica. - Atención al Cliente: - Atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos. - Recibir y orientar a visitantes. - Gestionar consultas y solicitudes de clientes y proveedores. - Soporte Operativo: - Coordinar agendas y programar reuniones. - Gestionar el inventario de suministros de oficina. - Apoyar en la organización de eventos y viajes corporativos. - Gestión Financiera Básica: - Registrar y controlar gastos menores. - Ayudar en la elaboración de facturas y seguimiento de pagos. - Apoyar en tareas básicas de contabilidad. - Soporte a Recursos Humanos: - Ayudar en la gestión de expedientes de empleados. - Asistir en el proceso de incorporación de nuevos empleados. - Colaborar en la organización de actividades de formación y desarroll Requisitos Requirements - Educación: Formación Profesional en Administración y Gestión o campo relacionado. - Experiencia: Experiencia previa en un puesto administrativo es preferible. - Habilidades Técnicas: - Conocimiento de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace). - Familiaridad con sistemas de gestión documental y software de contabilidad. - Habilidades Interpersonales: - Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar. - Actitud proactiva y orientada al detalle. - Idiomas: Conocimiento de inglés es un plus. Ventajas Benefits - Remuneración competitiva: Compensación acorde al mercado y al perfil del candidato. - Desarrollo Profesional: Oportunidades de formación y desarrollo continuo. - Ambiente de Trabajo: Entorno de trabajo colaborativo y orientado a la excelencia. - Beneficios Adicionales: - Flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo según las necesidades del puesto. - Planes de bienestar y actividades para empleados. - Beneficios de salud y seguros complementarios. check(event) ; career-website-detail-template-2 => apply(record.id,meta)" mousedown="lyte-button => check(event)" final-style="background-color:#6875E2;border-color:#6875E2;color:white;" final-class="lyte-button lyteBackgroundColorBtn lyteSuccess" lyte-rendered=""> Seniority level - Seniority level Entry level Employment type - Employment type Full-time Job function - Job function Administrative - Industries Software Development Referrals increase your chances of interviewing at Fideltour by 2x Get notified about new Administrative Assistant jobs in Palma, Balearic Islands, Spain. Palma, Balearic Islands, Spain 2 weeks ago Palma, Balearic Islands, Spain 12 months ago Palma, Balearic Islands, Spain 2 weeks ago Palma, Balearic Islands, Spain 2 weeks ago Palma, Balearic Islands, Spain 1 month ago Palma, Balearic Islands, Spain 2 months ago EXECUTIVE ASSISTANT TO CHIEF FINANCIAL OFFICER Reception and commercial assistant internship in Mallorca, Spain Palma, Balearic Islands, Spain 4 days ago Andraitx, Balearic Islands, Spain 2 weeks ago Palma, Balearic Islands, Spain 1 month ago Palma, Balearic Islands, Spain 1 month ago We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. #J-18808-Ljbffr