Descripción del puesto:
Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras para dar soporte al departamento de Compras en nuestras oficinas de San Pedro del Pinatar.
La persona seleccionada se encargará principalmente de tareas administrativas relacionadas con la gestión de proveedores, carga y mantenimiento de datos en ERP (Bussines Central), control documental y apoyo operativo al área de compras y aprovisionamiento.
Se trata de una posición dinámica, con interacción continua con diferentes departamentos internos y proveedores.
Funciones principales:
* Crear, actualizar y mantener las fichas de proveedores y productos en el sistema ERP (Bussines Central), garantizando la correcta codificación y trazabilidad de la información.
* Realizar la carga diaria de datos relacionados con pedidos, tarifas, roturas, consumos y referencias, asegurando la fiabilidad de la información utilizada por el departamento de Compras y Planificación.
* Registrar y controlar albaranes de entrada, verificando que las cantidades, precios y condiciones coincidan con los pedidos realizados y detectando posibles incidencias o desviaciones.
* Gestionar incidencias administrativas relacionadas con facturación de proveedores, diferencias de precios, errores documentales o discrepancias entre pedidos y recepciones.
* Organizar, archivar y mantener actualizada toda la documentación asociada a compras y proveedores: contratos, certificados, fichas técnicas, documentación de importación y otros registros internos.
* Dar soporte en la elaboración de informes y seguimiento de indicadores del departamento: roturas de stock, incidencias de proveedores, evolución de tarifas, consumos y necesidades de aprovisionamiento.
* Colaborar en la gestión administrativa de la hoja de demanda y planificación semanal, realizando cargas y registros en Business Central.
* Gestionar pedidos de servicios auxiliares y suministros internos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
* Realizar registros periódicos de inventarios y controles administrativos de stock, tanto de productos como de materiales auxiliares.
* Coordinarse de forma continua con otros departamentos internos como Logística, Calidad, Producción, Comercial y Contabilidad para asegurar el correcto flujo de información y documentación.
* Solicitar y gestionar muestras de producto tanto a proveedores externos como a departamentos internos, realizando el seguimiento administrativo correspondiente.
* Apoyar al departamento de Compras en tareas administrativas generales y en la mejora continua de procesos internos y control documental.
Formación y experiencia
* Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
* Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos de compras, aprovisionamiento o gestión de stock.
* Valorable experiencia en contexto industrial, alimentación o productivo.
Conocimientos
* Manejo avanzado de Excel.
* Conocimientos de ERP (muy valorable experiencia con Business Central).
* Conocimientos básicos de procesos de compras y proveedores.
* Nivel básico de inglés.
Competencias
* Organización y planificación.
* Capacidad analítica y atención al detalle.
* Resolución de incidencias y proactividad.
* Capacidad de trabajo en equipo.
* Autonomía y orientación a resultados.
Se ofrece
* Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
* Estabilidad laboral.
* Formación y desarrollo dentro del departamento.
* Buen ambiente de trabajo.
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
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