Descripción de empleo
Administración & Gestión Documental
Organización:
Ubicación:
España (modelo híbrido)
Tipo de contrato:
Indefinido
Dependencia:
Dirección Corporativa de Administración y Finanzas
Nivel:
Técnico/a senior – Proyección a Responsable de Administración
1. Contexto del puesto
se encuentra en una fase de
crecimiento, diversificación e internacionalización
, con múltiples líneas de actividad, proyectos, programas, subvenciones y sociedades vinculadas.
Este contexto exige:
● mayor
orden documental
,
●
rigurosidad administrativa
,
● y
capacidad operativa diaria
,
sin perder de vista la evolución hacia una
estructura administrativa y financiera más profesionalizada
.
Por ello, buscamos incorporar un perfil de
Administración & Gestión Documental
que asuma el
día a día administrativo de la organización
, y que, a medio plazo, pueda evolucionar hacia el rol de
Responsable de Administración
, trabajando directamente bajo la Dirección Corporativa de Administración y Finanzas.
2. Misión del puesto
Asegurar la
gestión administrativa, documental y operativa diaria
de, aportando orden, fiabilidad y continuidad en los procesos, y sentando las bases para una
evolución progresiva del área de Administración y Finanzas
.
El puesto combina:
● ejecución administrativa,
● gestión documental rigurosa,
● coordinación interna,
● y aprendizaje progresivo en el área financiera.
3. Alcance del rol: administración operativa con visión de estructura
Este no es un puesto puramente mecánico ni aislado.
Buscamos una persona que:
● entienda la administración como
pieza clave del funcionamiento de la empresa
,
● tenga criterio,
● y quiera crecer profesionalmente hacia mayores responsabilidades.
3.1 Gestión documental
● Organización y mantenimiento de documentación corporativa.
● Archivo y control de contratos, acuerdos, convenios y documentación legal.
● Apoyo documental a proyectos, programas y subvenciones.
● Preparación de documentación para auditorías, justificaciones y revisiones.
3.2 Administración general
● Gestión de facturas emitidas y recibidas.
● Seguimiento de cobros y pagos.
● Relación operativa con gestoría, asesoría y proveedores.
● Apoyo en la gestión de viajes, eventos y logística administrativa.
3.3 Soporte al área financiera
● Apoyo en cierres mensuales y control de gastos.
● Preparación de información para reporting interno.
● Seguimiento de presupuestos y partidas.
● Apoyo en la implantación y uso de herramientas de gestión (ERP, CRM, etc.).
3.4 Evolución hacia mayor responsabilidad
● Participación progresiva en la mejora de procesos administrativos.
● Asunción gradual de responsabilidades de coordinación.
● Preparación para evolucionar a
Responsable de Administración
, bajo supervisión del Director Corporativo de Administración y Finanzas.
4. Un rol con recorrido (no un puesto estático)
Este puesto está pensado para una persona que:
● quiera estabilidad,
● pero también
crecimiento profesional
.
No buscamos solo cubrir una necesidad operativa inmediata, sino
incorporar talento con proyección
, que pueda:
● consolidar el área administrativa,
● asumir más autonomía con el tiempo,
● y convertirse en una figura clave del backoffice de la organización.
5. Responsabilidades clave
5.1 Gestión administrativa diaria
● Gestión documental y administrativa del día a día.
● Control de facturación, pagos y cobros.
● Coordinación con asesorías externas.
5.2 Orden y fiabilidad
● Asegurar que la documentación esté actualizada, accesible y ordenada.
● Cumplimiento de plazos administrativos.
● Soporte a las distintas áreas de la empresa.
5.3 Apoyo financiero
● Preparación de información económica básica.
● Seguimiento presupuestario.
● Apoyo en reporting y control interno.
5.4 Mejora continua
● Propuesta de mejoras en procesos administrativos.
● Participación en la profesionalización del área.
● Colaboración directa con Dirección Financiera.
6. Perfil que buscamos
Experiencia y conocimientos
● Experiencia previa en puestos de administración y/o finanzas.
● Perfil
operativo
, acostumbrado al día a día administrativo.
● Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera.
● Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Drive, ERP).
Competencias clave
● Orden, rigor y atención al detalle.
● Capacidad de organización y priorización.
● Responsabilidad y fiabilidad.
● Autonomía en tareas operativas.
● Buena comunicación y actitud colaborativa.
Se valorará especialmente
● Experiencia en entornos de consultoría, proyectos o startups.
● Experiencia trabajando con subvenciones o proyectos públicos.
● Conocimiento de ERPs (Odoo u otros).
● Interés real en evolucionar hacia roles de mayor responsabilidad.
Lo que NO buscamos
● Perfiles puramente administrativos sin interés en aprender.
● Personas que eviten la responsabilidad.
● Falta de orden o rigor documental.
● Enfoques pasivos del trabajo administrativo.
7. ¿Qué ofrecemos?
Condiciones laborales
● Contrato indefinido.
● Modalidad híbrida.
● Horario flexible, orientado a objetivos.
● días laborables de vacaciones + 2 adicionales.
● Jornada intensiva en verano.
Propuesta profesional
● Integración en una empresa en crecimiento.
● Contacto directo con Dirección Corporativa.
● Aprendizaje real en administración y finanzas.
● Rol con recorrido y estabilidad.
Compensación
● Salario acorde a experiencia y perfil.
● Revisión salarial vinculada a evolución y asunción de responsabilidades.
● Posibilidad real de crecimiento interno hacia
Responsable de Administración
.
Sobre + Cantera Capital + SynergyNexus
impulsa proyectos emprendedores desde territorios emergentes con alto potencial, conectándolos con oportunidades nacionales e internacionales.
Incubamos y aceleramos más de
200 startups al año
a través de hubs y verticales especializadas.
Muchas de estas startups forman parte del dealflow prioritario de
Cantera Capital
, nuestra iniciativa de coinversión en fases presemilla y semilla.
Además, desde el área de internacionalización (SynergyNexus), ayudamos a escalar los proyectos y las empresas, introduciéndolas en nuevos mercados, acompañándolas en el proceso de internacionalización, recomendando estrategias de penetración, de búsqueda de partners internacionales, etc.
Nuestra filosofía
* Descubrir y potenciar talento oculto.
* Aportar valor real desde el inicio.
* Convertir ideas en empresas invertibles.
* Trabajar como socio estratégico.
Algunos logros
* +3.500 emprendedores asesorados.
* 608 startups apoyadas.
* +50 programas en España.
* +39M€ en inversión movilizada.
* Premios: FUNCAS, Comisión Europea, Cámaras de Comercio de España.