Desde nuestro departamento de Administración buscamos incorporar una persona temporal para cubrir una baja de larga duración.
Llevar a cabo todos los procesos administrativos de la Unidad de Delegación, cumpliendo todos los procedimientos legales y de calidad y asegurando la disponibilidad a tiempo de todos los informes que requiera el Responsable de Administración.
Funciones.
1. Atender llamadas de clientes o familiares concernientes a temas administrativos sobre un servicio.
2. Realizar la prefacturación de contratos de Compañía.
3. Realizar el envío de las facturas de servicios de Compañía y los de Particular en caso de no haberse cobrado al contado.
4. Revisar de forma periódica el estado de impagados / Control de pendientes de cobro.
5. Revisar de forma periódica el stock en sistema, verificando que el responsable haya realizado correctamente los pedidos, y altas y bajas de componentes en sistema.
6. Contabilidad (facturas, movimientos bancarios, cierres contables…).
7. Control de caja.
8. Punteo de bancos, cobros, cargos, domiciliaciones y transferencias.
9. Garantizar el cumplimiento del Código Ético de Conducta.
10. Garantizar el cumplimiento de los protocolos en materia de seguridad y prevención de riesgos laborales, inherentes a sus funciones.
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