En Mainly Labs somos una empresa dedicada a la investigación aplicada y la ingeniería avanzada, con la misión de acelerar la innovación y el desarrollo tecnológico en sectores estratégicos como la extinción de incendios en baterías de litio, la industria agroalimentaria, la medicina y la ingeniería industrial.Nuestro propósito es transformar el conocimiento científico en soluciones reales, impulsando proyectos que combinan rigor técnico, creatividad y un fuerte componente de transferencia tecnológica.Trabajamos en la frontera entre la ciencia y la industria, desarrollando desde nuevas formulaciones y materiales hasta sistemas y equipos de ingeniería avanzada. Nuestra estructura flexible y multidisciplinar nos permite abordar proyectos de alto impacto tecnológico, adaptándonos a las necesidades de cada cliente y colaborando con empresas, instituciones y centros de investigación.En Mainly Labs creemos en la colaboración, la excelencia técnica y la mejora continua, creando un entorno donde la ingeniería y la investigación se unen para dar forma a la innovación del futuro.Tareas y Responsabilidades Principales- Gestión documental: organización, archivo y control de la documentación interna y externa.- Redacción de documentos: elaboración y revisión de informes, comunicaciones y documentación administrativa.- Gestión de agendas: coordinación de reuniones, citas y actividades del equipo directivo.Apoyo contable básico:- Revisión y conciliación de los saldos de balance.- Contabilización de facturas de proveedores e interacción con los mismos.- Registro de ingresos y gastos.- Contabilización de pagos y cobros (conciliaciones bancarias).Otros- Elaboración de manuales de procedimientos para estandarizar procesos internos.- Gestión y archivo de la documentación física y digital.- Colaboración en la ejecución de compras de los distintos departamentos.- Emisión de presupuestos y albaranes.- Gestión de pedidos, control de inventario y suministros.- Mantenimiento de bases de datos actualizadas y seguras.- Tramitación administrativa ante organismos públicos y privados.Requisitos- Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo contable al menos 3 años.- Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera.- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Excel office nivel avanzado.- Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades para la gestión del tiempo.- Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.- Excelentes dotes de comunicación oral y escrita.- Iniciativa, proactividad y orientación a la mejora continua.Se valorará positivamente:- Conocimientos avanzados de inglés- Conocimientos de otras áreas como recursos humanos, licitaciones, marketing, etc.Ofrecemos:- Un ambiente de trabajo innovador y colaborativo con la oportunidad de trabajar en tecnología pionera.- Una empresa en crecimiento, con un ambiente joven y dinámico y con flexibilidad horaria.- Posibilidades de crecimiento en áreas especializadas según tus intereses.- Capacitación y oportunidades para avanzar hacia un rol senior.Si te apasiona la ingeniería y la investigación y quieres contribuir al desarrollo de tecnologías innovadoras esta puede ser tu próxima oportunidad profesional.