Desde Claire Joster Recruitment buscamos un/a Secretario/a de Dirección y Presidencia para una empresa líder en consultoría de riesgos y seguros, con más de 30 años de experiencia ofreciendo soluciones a medida para empresas. La posición está ubicada en Barcelona.
Responsabilidades principales:
· Gestión integral y anticipativa de las agendas de la CEO y Presidencia, asegurando el control diario de citas, prioridades y cambios.
· Organización completa de viajes, desplazamientos y logística asociada.
· Revisión y gestión del correo corporativo, así como filtrado y atención de llamadas.
· Elaboración de presentaciones e informes con un alto nivel estético;
imprescindible dominio de PowerPoint y Canva.
· Preparación de salas y soporte en reuniones y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de protocolos.
· Seguimiento y control del avance de asuntos estratégicos de Dirección.
· Organización y coordinación de las reuniones del Consejo Asesor.
· Apoyo puntual a la CEO en gestiones personales cuando se requiera.
· Gestión y control de gastos, así como revisión y validación de facturas.
· Colaboración en la organización y ejecución de eventos corporativos.
· Disponibilidad para viajar puntualmente a diferentes ciudades para coordinar reuniones y Consejos.
Requisitos:
· Mínimo 3-5 años de experiencia como Asistente de Dirección o en un rol similar.
· Experiencia previa en entornos institucionales, empresas grandes o alta dirección.
· Catalán y castellano imprescindibles, inglés nivel medio-alto, francés valorable.
· Comodidad con herramientas digitales, aplicaciones y nuevas tecnologías.
· Disponibilidad para viajar puntualmente a otras ciudades para coordinar reuniones o Consejos.
· Flexibilidad horaria en días puntuales.
Se ofrece:
· Posición 100% presencial en un entorno dinámico, institucional y con alta visibilidad.
· Horario flexible dentro de tramo establecido: lunes a jueves: entrada entre 08:00 y 09:30;
salida entre 17:30 y 19:00 (1h para comer). Viernes: entrada entre 08:00 y 09:30 y salida a partir de las 14:00 (jornada intensiva).
· Oportunidad de formar parte de una posición estratégica, de alta responsabilidad y confianza dentro de la compañía.
· Salario atractivo, acorde a la experiencia aportada.
¿Buscas un reto profesional en un ambiente dinámico? ¡Esta oportunidad es para ti!