* Ubicación Madrid
* Tipo de contrato Jornada completa, indefinido.
* Supervisión Reporta a: CEO.
Supervisa: Personal administrativo y relación con gestoras fiscales, contables y laborales.
* Objetivo del puesto Asegurar el funcionamiento eficiente, transparente y sostenible de la organización en sus áreas administrativas, financieras y de gestión interna. Esta persona será responsable de implementar y supervisar los sistemas contables, financieros y administrativos, así como de apoyar la toma de decisiones estratégicas mediante la provisión de información financiera y operativa confiable.
* Principales responsabilidades Gestión financiera y contable
Elaborar y supervisar la ejecución del presupuesto anual.
Coordinar la contabilidad general y analítica, en coordinación con la asesoría externa.
Preparar informes financieros periódicos (mensuales, trimestrales y anuales).
Supervisar la gestión de tesorería, incluyendo pagos, conciliaciones bancarias y flujo de caja.
Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.
Administración y gestión interna
Diseñar y mantener procedimientos administrativos internos eficientes y seguros.
Gestionar los contratos de servicios (alquiler, tecnología, seguros, proveedores).
Apoyar la gestión documental y la custodia de la información institucional.
Gestionar la información y tramites administrativos derivados de las licitaciones y subvenciones.
Coordinar los procesos administrativos del equipo: vacaciones, bajas, reembolsos, control horario, etc.
Apoyar la organización logística de reuniones internas, eventos y viajes.
Gestión administrativa de personal
Coordinar el proceso administrativo de incorporación de nuevas personas al equipo: recopilación de documentación, firma de contratos, alta en seguridad social y comunicación interna.
Mantener actualizados los expedientes del personal, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento normativo en materia de protección de datos.
Gestionar las comunicaciones con la gestoría laboral (si aplica) y verificar que las altas, bajas y modificaciones contractuales se realicen correctamente.
Administrar las nóminas en coordinación con la gestoría o equipo externo: revisión de borradores, control de pagos, incidencias y ajustes mensuales.
Dar seguimiento a los periodos de prueba, renovaciones de contrato y vencimientos.
Apoyar la organización y documentación de procesos de selección, incluyendo convocatorias, cronogramas y comunicaciones con personas candidatas.
Mantener actualizado el calendario de ausencias (vacaciones, bajas, permisos) y coordinar su correcta aplicación.
Apoyar la implementación de políticas internas relacionadas con el personal (manual del empleado, medidas de conciliación, protocolos internos, etc.).
Servir de punto de contacto para consultas administrativas del equipo, brindando apoyo y canalizando respuestas claras y oportunas.
6. Perfil requerido Formación académica
Titulación universitaria en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad, Finanzas o campos afines.
Experiencia
Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares.
Experiencia previa en organizaciones que trabajan con el sector público es deseable pero no obligatorio.
Conocimientos y habilidades
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado) y de software contable (Holded).
Dominio de herramientas de gestión como Notion, airtable y otros.
Habilidades organizativas, atención al detalle y orientación a resultados.
Capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo.
Alta integridad, confidencialidad y compromiso con los valores de la organización.