Funciones y tareas Apoyo administrativo por reorganizaciones de diferentes departamentos de las Sociedades Públicas, de acuerdo con los procedimientos establecidos en relación a la organización, planificación y atención.
- Seguimiento de los partes horarios del equipo, elaboración de los partes mensuales de los trabajadores y seguimiento de la firma de los mismos.
- Seguimiento de las tablas resumen de resultados. Seguimiento de facturaciones y cobros.
- Revisión de la organización y archivo de la documentación técnica, realizado por los/as técnicos/as vinculados al proyectos, conforme a la normativa vigente y siguiendo los procedimientos establecidos.
- Control de todos los documentos administrativos vinculados a los proyectos.
- Control de la documentación de solicitud de las ayudas, contratos, certificaciones, etc.
- Seguimiento y actualización del listado y archivo. Incluida recopilación de todas las notas de prensa.
- Organización de eventos, reserva de espacios y acondicionamiento de los mismos. Comunicación de terceros, envío de invitaciones y confirmación de asistencias. Coordinación de agendas.
- Gestión de base de datos: archivo de todos los datos de contactos. Gestión de los datos en conformidad con la Ley de Protección de Datos.
- Atención telefónica.
- O cualesquier otra tarea o función que sea necesario realizar conforme a la titulación y puesto desempeñado.
- Experiência profesional Menos de 1 año
- Estudios -Ciclo formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
- Condiciones laborales (tipo de contrato, jornada, horario, salario, etc.) Contrato a plazo con posibilidad de conversión a indefinido al finalizar la eventualidad en función de las necesidades productivas u organizativas de la empresa.
- Observaciones -EXPERIENCIA: Mínima de 6 meses en puestos de administración.
- Se requiere certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
**Otros datos**:
- Formación complementaria - Ofimática/Outlook
- Valorable conocimientos en tramitaciones electrónicas.
Competencias:
- Trabajo en equipo
- Orientación al cliente
- Empatía
- Actitud positiva
- Compromiso, sentido de pertenencia
- Iniciativa y toma de decisiones
- Idiomas Se valorará el conocimiento de inglés y/o euskera.
- Permiso/s conducir
- Vehículo propio
- Localidad del puesto Pamplona
- Provincia del puesto Navarra
- País España
**Forma de Contacto **: