Administrativo IT Descripción FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CLAVE - Elaboración y tramitación de documentación administrativa y técnica asociada a: - Expedientes Menores - Expedientes Mayores - Acuerdos Marco - Sistemas Dinámicos de Adquisición (SDA) - Gestión, control y contabilización de créditos presupuestarios, definiendo esquemas de seguimiento del gasto por aplicación presupuestaria y garantizando el cumplimiento de la normativa vigente. - Tramitación de expedientes y documentación para su remisión al Gabinete Jurídico y a la Intervención Delegada, asegurando la correcta validación legal y económica. - Confección, registro y seguimiento de los documentos contables correspondientes a cada fase del expediente, mediante el uso de aplicaciones corporativas de la Administración Pública: - SIDAE - SICAD - RPC - SIGLE - PLACE - FACE - Alta y gestión de empresas como terceros en los distintos sistemas administrativos, habilitándolas para operar y tramitar expedientes ante las diferentes Administraciones Públicas. - Elaboración de contratos administrativos, adaptados al procedimiento de adjudicación aplicable y alineados con la legislación de contratación pública. - Catalogación de artículos conforme al ACodP 1, de acuerdo con los procedimientos oficiales del Sistema OTAN de Catalogación, garantizando la interoperabilidad y actualización coordinada con la: - Agencia OTAN de Apoyo y Adquisiciones (NSPA) - Grupo OTAN de Directores Nacionales de Catalogación (AC/135) - Verificación, control y gestión de facturación electrónica recibida a través del portal FACE, asegurando la correcta imputación y validación documental. - Asistencia y soporte administrativo-documental en los actos de recepción, en coordinación con proveedores y personal de almacén. - Gestión integral de las fases de pago a proveedores, incluyendo las actuaciones necesarias para la correcta tramitación y cierre económico de las facturas. - Cierre y finalización de expedientes, garantizando su correcta regularización administrativa y contable. - Mantenimiento actualizado y ordenado de la documentación de los expedientes en el Archivo Central, asegurando su custodia, trazabilidad y disponibilidad para auditorías o revisiones. SIDAE, SICAD, RPC, SIGLE, PLACE, FACE