En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos. ¿Te encaja?
Buscamos un ADMINISTRATIVO/A para una importante empresa situada en MADRID.
Funciones principales a desempeñar:
* Gestión administrativa y económica: Llevar al día la administración económica: seguimiento de movimientos bancarios, pagos, control de facturas y documentación contable.
* Donantes y remesas: Gestión rigurosa del ecosistema de donaciones. Preparación y revisión de remesas bancarias.
* Gestión documental y cumplimiento: Apoyo en la organización y mantenimiento documental necesario para cumplir obligaciones legales y administrativas propias de una Fundación.
* Atención y soporte interno: Atención al correo electrónico general y al teléfono. Apoyo al equipo en tareas transversales: envíos de correos personalizados (individuales o masivos), organización de eventos, actualización de la agenda de contactos, etc.
* Mejora continua: Identificar oportunidades para mejorar procesos. Avanzar en la automatización de tareas para que el talento humano se concentre donde aporta más valor.
SE OFRECE:
● Contrato indefinido.
● Media Jornada: 30 Horas semanales de L-V (Se puede valorar una jornada de 20h semanales)
● Salario según valía
● 24 y 31 de diciembre libres adicionalmente.
● Día de cumpleaños libre, a cargo de la Fundación.
● Modelo de trabajo híbrido, combinando presencialidad y teletrabajo según la organización del equipo.
● Ubicación: Madrid
● Oportunidades reales de formación y desarrollo profesional en una organización en crecimiento, con una amplia red de colaboradores.
Requisitos:
REQUISITOS:
● Formación profesional en Administración y Finanzas o similar.
● Sólida capacidad de organización y orden impecable en su gestión.
● Requerimos un manejo muy avanzado de Excel/Google Sheets (por ejemplo, tablas dinámicas y fórmulas de consolidación para controlar datos) y una cultura digital orientada a la eficiencia, capaz de utilizar herramientas de automatización sencillas para evitar procesos manuales y asegurar un trabajo ordenado y fiable.
● Buscamos soltura trabajando en el ecosistema Google Workspace (Drive, Docs, Forms…) y facilidad con herramientas de diseño sencillo como Canva para crear materiales internos y comunicaciones con un aspecto cuidado y coherente.
● Capacidad para trabajar en equipo y, a la vez, mantener el foco en sus tareas.
● Iniciativa y autonomía para identificar necesidades y resolverlas.
● Atención al detalle y ganas de aprender rápido.
[DISPONIBILIDAD INMEDIATA]
SE VALORARÁ:
- Experiencia en funciones similares, especialmente en tercer sector.
- Manejo de herramientas de donaciones/crowdfunding.
- Dominio del inglés