Construcción Integral Vivid. S.L, empresa constructora con sede en Cantabria, está especializada en la ejecución integral de obras de construcción y precisa:
Administrativo de Obra para incorporación estable e inmediata a la plantilla. Su función principal será la organización, seguimiento y control documental de obras que le sean asignadas, en el ámbito territorial de Cantabria.
Formación:
- Técnico administrativo o licenciado GADE, GE...
- Ideal experiencia previa en administración de obras.
Gestión administrativa y documental
- Controlar, organizar y archivar la documentación de obra (contratos, órdenes de compra, remitos, facturas, partes diarios, planos, seguros, certificados, etc.)
- Gestionar y registrar albaranes (remitos) de entrada y salida de materiales, verificando su correspondencia con pedidos y facturas
- Mantener actualizada la documentación de obra, tanto física como digital
- Gestionar permisos, seguros y documentación exigida por organismos públicos o privados.
- Preparar reportes administrativos y documentales periódicos para oficina central y dirección de obra.
Apoyo operativo y al jefe de obra
- Asistir al jefe de obra en la coordinación administrativa de contratistas, proveedores y personal.
- Colaborar en la planificación de recursos y necesidades logísticas.
- Llevar el control del personal de obra: asistencia, horas extras, licencias y novedades.
- Controlar consumos de materiales, combustible, herramientas y equipos menores.
- Realizar seguimiento de compras y entregas.
- Elaborar informes de apoyo para la toma de decisiones del jefe de obra.
Habilidades personales
- Organización, responsabilidad y atención al detalle.
- Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
- Comunicación efectiva con equipos de obra y áreas administrativas.
- Proactividad y orientación a resultados.