1.Responsabilidades clave:
Maximice sus posibilidades de que su candidatura sea seleccionada asegurándose de que su CV y sus habilidades se ajustan al perfil.
Contabilidad, Tesorería y Reporting (Ejecución Directa)Gestión del Ciclo Contable: Ejecutar personalmente la contabilización de cobros, el control de caja y la gestión integral de fianzas.Tesorería y Conciliación: Realizar las conciliaciones bancarias mensuales y elaborar las previsiones de pagos a proveedores y suministros.Reporting a Inversores: Elaborar y verificar los informes mensuales (ingresos y gastos) para fondos e inversores, asegurando la exactitud del dato.Auditoría: Organizar el archivo documental bajo criterios estrictos para garantizar respuestas inmediatas en revisiones externas.
Administración, suministros y control de calidadExperto en PMS: Operar como usuario avanzado introduciendo clientes y formalizando contratos, asegurando una ejecución libre de errores.Quality Assurance (QA): Realizar revisiones exhaustivas de contratos para detectar y corregir discrepancias técnicas o legales.Gestión de Activos: Tramitar directamente altas, bajas y cambios de suministros (luz, agua, internet) y mantener al día certificados y cédulas.Recuperación de Deuda: Liderar la estrategia de cobros y ejecutar acciones directas para la recuperación de deuda activa.
Resolución de incidencias y soporte transversalGestión de Conflictos: Resolver disputas complejas de facturación o discrepancias contractuales con residentes.Mejora de Procesos: Detectar fallos en el flujo de información entre departamentos (ej. carga de contratos) e implementar correcciones inmediatas.Versatilidad Operativa (Back-up): Capacidad para sustituir inmediatamente a cualquier miembro del equipo de administración o contabilidad, asumiendo sus tareas con precisión.
2.Perfil del candidato ideal:
Experiencia y FormaciónTrayectoria: Mínimo 5-7 años de experiencia en funciones contables y administrativas avanzadas.Sector: Preferiblemente experiencia en el sector inmobiliario ("Real Estate") o modelos de flex-living .Conocimiento Técnico: Experto en contabilidad general y normativa administrativa de arrendamientos.
Habilidades Técnicas y Competencias (Hard & Soft Skills)Dominio de Sistemas: Nivel experto en PMS ( Property Management Systems ) y Excel avanzado.Orientación al Detalle: Rigor extremo en la revisión documental y contable para garantizar la coherencia del sistema. xpzdshu Resolución de Problemas: Enfoque resolutivo y orientado al dato para gestionar incidencias internas y externas.Autonomía: Capacidad para organizar flujos de trabajo y ejecutar tareas operativas sin supervisión constante