¡Únete a nuestro dinámico equipo de Business Operations! Buscamos a una persona proactiva y organizada para gestionar presupuestos, manejar órdenes de compra y optimizar nuestros procesos organizativos. Serás la persona de referencia para gestionar la incorporación de nuevos empleados y el acceso a los sistemas, teniendo un impacto real en la eficiencia de nuestro equipo. Esta es una fantástica oportunidad para ganar experiência en un entorno global y de ritmo acelerado.
Funciones y Responsabilidades
* Gestión de presupuesto para el área y departamentos de Business Operations (seguimiento, gestión y aprobación de facturas, coordinación de control financiero, etc.).
* Creación, gestión y seguimiento de órdenes de compra (proyectos, servicios externos, materiales, etc.).
* Gestión organizativa del área y departamento: agenda y calendarios de los managers, reuniones de departamento, eventos fuera del sitio, etc.
* Gestión de las incorporaciones o bajas del área: solicitud de accesos, permisos y material.
Perfil & Requisitos
* Estudios mínimos de Bachillerato o FP/ciclo formativo grado medio.
* Experiência previa como asistente o en un puesto de trabajo similar en una empresa multinacional.
* Experiência previa en el apoyo a equipos multifuncionales y en trabajo transversal.
* Usuario de MS Office avanzado (Word, Excel, Powerpoint).
* Disponer de habilidades técnicas digitales para el uso de diferentes programas de gestión (WeBuy, CONCUR, Invoicetrack).
* Buenas habilidades de comunicación, de negociación y alta capacidad para manejar conflictos.
* Flexibilidad y habilidades de gestión del cambio.
* Pasión por trabajar de manera transversal.
* Muy proactivo. Capaz de buscar nuevas ideas o ayudar a resolver problemas en diferentes funciones.
Beneficios
* Horario flexible
* Seguro de vida y accidente
* Confiable médico a un precio competitivo
* Inversión en formación y desarrollo
* Cuidado de la salud
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