Empresa: ANSAMBLE ASSURANCESUbicación: Centro de BarcelonaTipo de contrato: CDI – Jornada completa – 100 % presencialInicio de la misión: InmediatoFunciones principales:1. Gestión administrativa y seguimiento de tesorería
La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.
Recepción, control y registro de facturasClasificación y archivo de documentos administrativosEnvío de facturas y documentos contables a la asesoría contableSeguimiento de pagos y gestión de reclamaciones si es necesarioActualización de los cuadros de tesoreríaGestión de proveedores (presupuestos, negociación sencilla, seguimiento de servicios) 2. Funciones complementarias
Compras de material y suministrosRealización de pedidos para la dirección y los equiposSeguimiento de entregas y gestión de stockGarantizar la correcta instalación de los puestos de trabajoRedacción y elaboración de documentos (emails, informes, cartas)Atención telefónica y gestión de solicitudes internasSeguimiento de la documentación del personal (contratos, documentos varios) Competencias requeridas:
Español indispensable, francés fluido, inglés profesional apreciadoDominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook)Capacidad para gestionar varios expedientes simultáneamente y asumir picos de trabajoSentido de las prioridades y autonomíaDiscreción y confidencialidadBuenas habilidades relacionales y trabajo en equipoExcelente organización Remuneración y beneficios:
Salario fijo: 28.000 € brutos anuales + 2.000 € de bonus por objetivosTicket restaurante cubierto al 50 % por la empresa (tras 3 meses de antigüedad)Mutua de empresa cubierta tras 3 meses de antigüedad EN FRANCES/EntrepriseANSAMBLE ASSURANCESLocalisationCentre-ville de BarceloneType de contrat/CDI – Temps plein- 100% PrésentielDébut mission :ASAPMissions principales :1. Gestion administrative et Suivi de la trésorerie
Réception, contrôle et enregistrement des facturesClassement et archivage des documents administratifsTransmission des factures et pièces comptables au cabinet comptableSuivi des paiements et relances si nécessaire/ Mise à jour des tableaux de trésorerieGestion des fournisseurs (devis, négociation simple, suivi des prestations) 2. Missions complémentaires
Identification des besoins en matériel et fournituresPassation des commandes pour la direction et les équipesSuivi des livraisons et gestion des stocksVeille à la bonne mise en place des postes de travail · Rédaction xpzdshu et mise en forme de documents (emails, comptes rendus, courriers)
Accueil téléphonique et gestion des demandes internesSuivi des dossiers administratifs du personnel (contrats, documents divers) Compétences requises:
Espagnol courant indispensable, français fluide, anglais professionnel apprécié.Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et des piques de travailSens des priorités et autonomieDiscrétion et confidentialitéBon relationnel et esprit d'équipeTrès organisé(e) Rémunération & avantages
Salaire fixe : 28 000 € brut annuel +2 000 € prime sur objectifTickets restaurant pris en charge à 50 % par l'entreprise/ 3 mois d'anciennetéMutuelle offerte après 3 mois d'ancienneté