Buscamos un/a administrativo/a que trabaje como Document Controller & Quality Assistant en el área de calidad y medio ambiente.
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Serás la persona encargada del orden documental. Tu rol será asegurar que toda la documentación técnica y de calidad fluya sin errores, utilizando herramientas digitales para liberar de carga burocrática al departamento de calidad y medio ambiente.
Funciones:
1. Gestión y Control del Ciclo de Vida Documental
Administrar de forma integral el flujo de documentos técnicos y administrativos en plataformas como Sharepoint, Drive o R2Docuo. Esto incluye la codificación, carga, revisión de versiones y asegurar que todo el equipo trabaje siempre con la última edición vigente, evitando duplicidades y errores de trazabilidad.
2. Soporte Operativo a los Sistemas de Gestión (ISO 9001/14001)
Proporcionar soporte administrativo durante los procesos de certificación. Te encargarás de asegurar que se encuentran disponibles los archivos y evidencias que el equipo necesite presentar en las auditorías, asegurando que los registros estén físicamente localizados y correctamente archivados según las pautas establecidas.
3. Análisis de Datos y Reporting con Herramientas BI
Transformar la información administrativa en valor para el equipo mediante el uso de Excel avanzado y Power BI. Tus tareas incluirán la creación de paneles de seguimiento de hitos, el reporte de estados de proyectos y la automatización de tareas repetitivas mediante herramientas de IA o automatización de flujos, mejorando la toma de decisiones.
4. Aseguramiento de la Calidad Documental (QA/QC)
Realizar una revisión minuciosa (QA) de los entregables y comunicaciones antes de su emisión externa. Esto implica verificar formatos, detectar errores tipográficos o de coherencia, y asegurar que toda la documentación técnica mantenga la identidad corporativa y los estándares de excelencia de la compañía.
5. Descarga Burocrática y Soporte Multidisciplinar
Actuar como punto de enlace y apoyo administrativo para el equipo de calidad. Tu objetivo es optimizar el tiempo de los técnicos asumiendo la gestión de trámites, la organización lógica de archivos compartidos y el soporte proactivo en cualquier necesidad administrativa que surja. xohynlm
Requisitos:
FP en administración, asistencia a dirección o similar
Ofimática avanzada: Nivel alto de excel.
Experiencia previa de 2-3 años puestos de control documental, secretaría o apoyo administrativo, valorable en departamentos de calidad y medio ambiente
Valorables:
Experiencia previa con sistemas de control documental (Sharepoint, Drive, R2Docuo, etc.)
Conocimientos sobre automatización de datos y visualización (IA, PowerBI, etc.)
Conocimientos o formación básica en ISO 9001 y 14001.
Inglés B2
Se ofrece:
-Oficina en la calle Arturo Soria 343 de Madrid
-Horario L-J entrada de 7:30 a 9:30 y salida de 17 a 19. Viernes y julio agosto entrada de 8 a 9 y salida de 14:30 a 15:30.
-Trabajo presencial
-Plan de compensación flexible con ahorro tributario en tarjeta comida, tarjeta transporte, seguro de salud, guarderia, plan de ahorro, etc
-Plan de formación adaptado al puesto