Puesto: Asistente Administrativo
Ubicación: Madrid, España
Modalidad: Trabajo remoto temporal, posteriormente presencial en oficina
Tipo de puesto: Tiempo completo
Resumen del puesto:
Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) dinámico(a), proactivo(a) y altamente organizado(a) para apoyar directamente al Director General y colaborar con equipos administrativos de distintas regiones. Esta posición es clave en el arranque de operaciones de la oficina en Madrid, y representa una gran oportunidad de crecimiento dentro de una empresa internacional en expansión.
Responsabilidades principales:
* Brindar apoyo administrativo diario al director general (agendas, organización de reuniones, coordinación de viajes, informes, presentaciones).
* Establecer y mantener la organización inicial de la oficina en Madrid (suministros, contratos de servicios, mobiliario, etc.).
* Coordinar y dar seguimiento a comunicaciones entre áreas administrativas internacionales.
* Gestionar documentación corporativa, reportes y registros administrativos.
* Apoyar en la implementación de procesos administrativos locales conforme a normativas españolas.
* Servir como punto de contacto local para proveedores y colaboradores externos.
* Apoyar en proyectos especiales asignados por la Dirección General.
* Participar activamente en actividades que contribuyan al desarrollo y crecimiento de la oficina local.
Requisitos:
* Idiomas: inglés fluido (C1/C2) indispensable, tanto oral como escrito.
* Formación académica en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comercio Internacional o afines.
* Experiencia previa mínima de 5 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
* Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, etc.).
* Capacidad para trabajar de forma autónoma, organizada y con alto nivel de discreción.
* Actitud proactiva, resolutiva y enfoque a resultados.
* Alta capacidad de comunicación y habilidades interpersonales.
* Valorable experiencia previa en entornos multinacionales o en procesos de apertura de oficinas.
Lo que ofrecemos:
* Oportunidad de ser parte del lanzamiento de una nueva operación en España .
* Entorno de trabajo multicultural y colaborativo.
* Remoto temporal durante las primeras semanas y posterior transición a trabajo presencial en oficina en Madrid.
* Paquete competitivo acorde al mercado